相信很多用户对网上的数据泄露新闻有一定的了解。面对频繁的数据泄漏，企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏防范工作。据相关数据统计，目前企业面临的数据泄露危机主要是内部人员随意复制使用文件等内部因素造成的，其次是竞争对手等外部因素。对于企业来说，除了在电脑上存储日常数据外，还可能在服务器和相关管理软件上存储相关的重要数据文件，如果不及时做好保密系统，极易发生数据泄露事件。企业核心数据文件和日常办公产生的数据文件是企业发展的命脉。
人为过失需要对全球25%的数据泄露事件负责。企业员工的疏忽以及习惯或许是偷懒，现在很多员工，会为了工作便捷而避开一些安全流程走捷径去处理文件外发，殊不知这种行为常常造成企业敏感数据外泄。
一旦外发的文件，企业便无法得知这些外发文件之后改如何使用。要知道，你的客户是否把信息转发给不应该看的人？统计数据会令你大吃一惊：60%的员工收到过不应该看到的文件，外发的数据无法得到有效保护导致泄露。企业都有自己的合伙伴以及自己的客户，然而在公司运营期间都是需要经过文件传输来完成的，在传输的过程中文件传输出去以后，就会出现不受控的状态了，会不会被别人进行二次传播或者扩散被不法利用。这对于企业来说都是非常大的损失。企业将内部重要数据发给甲方后，客户可能将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用，这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。如此循环，企业商业机密信息将大范围不受控制地任意扩散、传播，甚至成为别有用心之人的牟利手段；文件在整个外发使用过程中，会有不同的人员参与其中，如果不对外发文件的使用权限、使用人员做好管理，则很难保证外发文件的安全使用。那么企业使用加密软件进行限制文件的二次传播迫在眉睫。
企业选择加密软件的时候，可以参考一下SES隐形加密系统，这个加密软件功能很强大，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。所有涉密软件生成的任何格式的文件都会在操作系统底层自动、强制、透明地加密。确保公司重要电子文件不被泄露，实现数据文件的加密和控制。同时，整个加密解密过程是在后台自动进行，并不会改变员工原有的操作习惯。加密文件可以在指定的环境中正常流通和使用。未经任何授权的情况下，内部文件通过移动存储设备、聊天工具等发送出去后也不用担心，离开原有的公司局域网的情况下，任何文件都会是乱码，或者无法打开。同时，经过授权后，可以携带加密移动盘携带外出办公，并可设置打开次数，以及打开密码，使用期限等，非常方便，既保证文件的安全，也不妨碍外出办公。不管通过任何形式外发，都需要经过授权，否则外发后会打不开，或是乱码，从根本上保护企业核心数据不外泄。
