近年来，随着科技的不断发展，文档加密软件逐渐成为各大企业关注的焦点。其实对于企业来说，机密信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代，企业正在使用互联网信息办公，存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多，信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。
文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使无意中落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容。相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说，用加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响，不会降低工作效率。现在市面上的有些加密软件的技术比较先进，比如采用内核驱动级文件加密技术，256位高强度加密算法。加密文件在单位内部文件正常交互，一旦非授权脱离单位网络，文件显示乱码或无法打开，保障数据信息安全。
对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，不仅可以有效识别文档用户，还可以有效保护加密文档的信息。经过加密软件的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码。易控加密软件安装后不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密，严格管控数据文件的使用，防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。当相关人员出差时，避免电脑丢失造成数据泄漏。避免U盘互相拷贝，可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或邮件，随意发送文件。
SES隐形加密系统对Office、CAD、PDF等多种格式自动强制透明加密电子文档和设计图纸。加密文件只能由授权用户在授权环境（如企业内部网络）中应用，未经授权或在授权环境外不得打开加密文件供使用；加密过程不会因修改程序或流程名称、更改文件后缀等作弊手段而失效，还可以设置文件的防拷贝、截图、打印等。此外，打印机、U盘存储工具、笔记本电脑可以实现加密保护，并借助分组策略和集中管理进行更详细的设置和保护。
综上所述，企业一旦使用高端加密软件，就相当于相应的安全保障。事实上，企业使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露，还可以有效避免企业危机的发生，从而提高企业的利润。最后，如果您想了解更多关于文档加密软件的信息，可以咨询SES隐形加密软件客服人员。
