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王者 表格 这件 永远 Excel

在 Excel 表格升维或降维转置这件事上,PQ 永远都是王者

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2023-03-11 17:51:04 浏览28 评论0

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

数据整理这种事情,不论是一维表变二维,还是二维变一维,PQ 永远都是王者。

所以之前用数据透视表实现的需求,大家可以对比一下今天的 PQ 解法。

案例:

将下图 1 中的菜品作为列标题横向显示,每个菜品下列出所有出现过的数量值。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

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1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

4. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

5. 在弹出的对话框中的第一个下拉菜单中选择“菜品”,其余保留默认设置 --> 点击“确定”

6. 按以下方式对公式稍加修改:

将 RowCount 改为 AddIndexColumn

将括号内的参数改为 (_,"次数",1,1, Int64.Type),原公式后面多余的部分删除

7. 点开 Count 旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中取消勾选“菜品”和“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

8. 选中 Index 列 --> 将其按升序排序

9. 删除 Index 列

10. 选中“菜品”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

11. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“数量”--> 点击“确定”

12. 删除“次数”列

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

14. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“确定”

绿色区域就是最后转置的结果。