中国的印章文化,受官印的影响最深。
我国几千年历史上,官印一直是官府的象征,是官员身份证明、行使权利的凭证和信物。官印代表了官,有了官印,官就拥有了相应的权力。
在中国语境下的公章,从某种意义上讲,是特定主体的“人、格、物”。公司印章是公司对内管理、对外交往的“信物”。公司在某一特定的文件上加盖公司印章,一般即可代表公司真实的意愿表示。因此,加盖了公司印章的文件、合同、信函等,一般推定为是公司意志的体现。
不过在国外,对待公章的态度却不尽相同,这是为什么呢?
国外部分国家对待公章的态度
英国
1989年英国《公司法》作出规定,不再强制企业刻制并要求使用公章。即使如此,部分公司还会选择使用公章,尤其是与海外客户处理相关公事的时候。英国企业公章刻制需将公司注册的全程全部刻制上去。有时,公司的数字编号也会刻制上去,以便辨认。
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印度
在印度,大部分公司更多的是采用直接签字的方式,而非印章。但是如果是有限责任公司,印度法律有相关规定必须刻制公章,延续了印章传统。
美国
美国法律上原则是不强制刻制公章,但是在大部分州,公章的法律效力依旧被认可,因为在美国有很多银行的对公账户,依旧需要使用公章。尤其是不少的州关于房地产文件、公司转账等意义重大的商业活动,法律仍然要求盖公章。
德国
在德国法律中,签署官方文件或合同时,公章只能作为签字的补充形式出现,而不能替代签字,因为德国认可的是签字的法律效力,而非公章。
可见,即使再认可签字的国家,也无法不承认公章带来的便捷与高效。至于为什么公章在国外使用偏少,一部分原因是历史文化的差异,另一部分是因为公章的不安全性导致,其实在我国也会出现后者的顾虑。
①首先就是管理困难:我国企业的印章种类多、数量大,使用场景十分复杂,同时从总部到分支机构,印章多而散,容易出现丢失、被盗等风险问题。
②其次违规用印现象频发:人工管理印章,容易夹杂人情章、私盖乱盖等违规用印现象,缺乏有效监管。违规用章、丢章、盗章,也会为企业带来极大的法律风险。
③另外传统盖章方式:对于谁盖的章,盖到何处,盖章后的文件难以统计归档,一旦出现风险无法把责任确定到个人。
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