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助力 效能 提升 员工 合同

电子合同助力员工业务开展 提升公司效能

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2023-03-08 17:56:03 浏览118 评论0

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很多同学希望自己的公司有更加便捷的合同签署及管理方式,开辟新的签约渠道,而电子合同的普及,极大增强了员工业务开展的能力,提高了公司的行政效能。

那么,要如何发起电子合同签署呢?想必有些同学对于电子合同不太了解,下面就跟着小编一起来看看电子合同优势及常见问题解答吧。

一、电子合同的优势

1.安全

不同于传统文书合同,电子合同可有效规避纸质合同文件丢失等问题,在管理上更为便捷、安全。

2.便捷

首次签署时,客户方需要根据电子合同平台的流程进行个人或企业认证。认证完成后,第二次签约便无需再次认证,直接进行签章,合同即可生效。

3.智能

在签署电子合同时,我方可设置签署合同期限,销售端同学可随时在小程序上查看合同签署状态。如客户还未进行签署,销售同学届时可进行回访跟进,询问是否有操作方面的问题,这也不失为增进沟通的一种方法。

4.高效

如果你有远程签约的需要,亦或是老客户有续费需求,那么电子合同将是你的不二之选。它既能避免长途跋涉、舟车劳顿,同时也大大节约了差旅成本,真是降本增效的好帮手。

电子合同的优势,大家都Get到了吗?下面我们继续来看看有关电子合同的常见问题。

二、电子合同常见问题答疑

1.怎么确保合同签署双方的身份信息真实可靠?

答:合同签署双方或多方,都必须在电子合同平台进行三重身份认证后,才能进行合同签署。

第一,通过上传身份证与公安部公民信息头像和身份证号码比对,确保身份证真实有效。

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第二,通过人脸识别系统,确保签署人和身份证信息再次一致,防止冒用身份证。

第三,通过手机短信验证码或者邮箱验证码再次确定是本人签署。

通过以上三重身份验证后,保障了签署双方或多方的身份真实可靠。

2.已经签署完成的电子合同会不会被篡改,要如何检验?

答:一般电子合同平台会联合权威CA机构对各个印章、签名以及合同颁发数字证书,通过金融级别的高加密固化技术和具有法律效力的时间戳技术,只要合同被改动丝毫,都会提示“合同被篡改”、“合同无效”。

同时,电子合同平台提供了在线验签功能,客户只要将已签署合同上传,即可一键生成该合同的报告证书。同时,也支持在第三方平台进行合同验签。

3.已经签好的电子合同会丢失吗?可以下载、存证吗?有效期多久?

答:电子合同一旦签订,可以直接在签署双方或多方的平台账户里进行查询、下载,此外还有一份合同备份通过平台自动在国家第三方公证处进行存证,此备份永久有效。

4.手机端怎么签署电子合同?

答:于待签署的合同,平台会第一时间将签署链接通过短信的形式推送到客户的手机上,客户只需打开短信点击链接,即可跳转到签署页面进行签署。

同时,放心签平台开放了公众号签署,微信小程序签署等多个渠道,满足客户随时随地签署的需求。

5.个人账号和企业账号有什么区别?账号可以升级或者换绑吗?

答:企业账号用于合同上进行盖章,个人账号用于合同上签个人签名。目前在放心签平台注册账号时,每个手机号只能选择企业或个人其中一种身份;企业账号实名认证需提交企业相关资料,实名认证成功后系统自动颁发企业CA证书;个人账号实名认证的是个人身份信息,实名认证成功后系统自动颁发个人CA证书。一般情况下,平台不支持个人账号升级为企业账号,也不支持账号换绑等服务。