×

会议记录怎么写比较好

会议记录怎么写比较好(如何做好会议记录)

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2023-03-04 20:41:26 浏览28 评论0

抢沙发发表评论

本文目录

如何做好会议记录

如何做好会议记录

但凡在职场中工作都要学会做记录,相信大家在平时生活上还是学生都会做一些纪律吧!那么对于如何做好会议记录呢?还不知道如何做好会议记录的朋友,下面我来教大家如何做好会议记录。

如何做好会议记录1

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、记录完整真实

一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。

为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次,一位领导前来查阅会议记录,想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录,我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见,就是这关键的一句话,为领导向有关部门进行解释提供了依据。试想,如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点,这句极其重要的话很有可能会被漏掉。

三、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:

一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。

二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的`专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。

如何做好会议记录2

专听、速记、敏思、勤学。

1、 专听 。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。

2、速记 。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。

3、敏思 。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。

4、勤学 。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。

记录会议中领导讲话的重点,主要是把握领导的讲话方向,把关键的字和词记录下来,最后通过领导讲话的中心思想整理,其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。

一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了!

会议记录要怎样做好

会议记录要怎样做好

  会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

  一、记录会议的组织情况、应写明

  1.会议的名称;

  2.开会的时间;

  3.开会的地点;

  4.出缺席和列席人员;

  5.主持人的姓名;

  6.记录人的姓名;

  7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

  二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分

  1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

  2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

  3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

  三、会议记录的写作要求。

  1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

  2.会议记录的格式。

  会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

  会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

  会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有\”DA\”(\”档案的拼音字头)标记。

  四、会议记录的`技巧。

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\”但是\”只记\”但\”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

;

怎样才能写好会议记录

听、速记、敏思、勤学。
1、 专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。
2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。
3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。
4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。

一般会议记录怎么写

一般会议记录怎么写

你知道什么是会议记录吗?你知道如何写好会议记录吗?下面是我为大家整理的关于会议记录的概念、技巧和范文,欢迎大家阅读!

会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式。作会议记录的主要目的,是为了会后分析研究问题,执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。各级党政机关、人民团体等部门召开的重要会议的记录,还要存入档案,以便于以后需要时备查。因此,一般地说,凡是开会都应该真实、准确地作记录;凡有一定文化程度、会写一般文章的同志都应该会作会议记录。

其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存。对详细记录的要求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。其二就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。上述两种会议记录方法,只是相对的区分,有时二者可以兼用或交叉使用。

至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议性质和内容而定。

XX会议记录月10日上午8时30

开会地点:XX市XX会议室

出席人:XXXXXXXXX。

缺席人:XXXXXX(必要时,要说明缺席原因)。

列席人:XXXXXX(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。

主持人:XXX(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工作单位)。这一项包括会议主持人的讲话,与会人的发言和会议决议等。对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。如果会议到此己经结束,可在会议内容后另起一段写散会二字。接着在右下角第三行处写上主持人:XXX(签名)和,记录人:XXX(签名),这样的字。

现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个,供同志们参考。例如,共产主义可写成共;社会主义,可写成社;集体主义可写成集;基本建设可写成基建;知识青年,可写成知这些符号或简称,可以根据自己的需要和记录实践进行创造。(有外文知识的`记录人,也可采取该常用词语的大写字母代替。)

记录中遇有生字、难词一时写不出来,可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字,等有空时或会议结束后补充上或改正过来。

记录遇到一段话记不上,可以只记开头、中间、结尾的几个字,等间歇时或会后填补起来。出席者:杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。记录:邹(管委会办公室秘书)

讨论议题:杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容肖:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现李(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府不教而杀谓之虐,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。周:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是执勤老人(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。

如何写出高质量的会议记录

首先说一个特别容易混淆的概念:会议记录和会议纪要。


会议记录是会议发言和相关情况的原始记录,基本上是有言必录;会议纪要侧重记载会议达成的一致认识,是会议内容的重点反映。所以写出高质量的会议记录核心原则是尽可能完整的记载会议实况。


有以下几点需要注意

1.做好充分的会前准备比如哪个部门召开的会议,会议的主题、议程、参加人数、时间、地点等基本信息,带好签到表、会议记录本,必要且重要的会议带着录音笔以备不时之需。

2.会议过程抓重点,采用速记的方法机关的会议一般参与人员较多,遇到议题和发言也很多的时候,不可能记载得很详细,所以这时候一定要抓会议的重点,会议的重点是什么呢?(1)会议中心议题以及围绕中心议题的相关事项、有关活动;(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调言论和结束前的总结言论;(5)会议已议决的或设而未决的事项。指导会议的重点后,我们的记录就有了重点。这时候我们还要学会速记:概括每位发言人的中心大意,围绕会议重点,切忌句句记录。实在来不及的可以先记录关键字,会议之后再去总结归纳。

3.会后完善会议记录会议中记录不清楚的,在形成最终会议记录之前最好跟发言人或者会议组织者核实,完善好会议记录,以免会后产生异议。这个过程要尽快完成,保证会议的时效性。