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人事档案都有什么
1、履历表:职业不同,履历表也不同,军人有军人履历表,干部有干部履历表,工人有职工履历表。
2、自传:有的人档案中有,有的没有。一般写入党申请书附带写个人自传,入党后自传随入党材料一并归入个人档案。
3、考察考核鉴定材料:大学生在校学习期间有学期考核鉴定表,公务员和事业单位人员有每年度的考核表,企业技术人员有年度专业技术人员考核表。
4、学历职称材料:从高中开始到大学、读研毕业。有中学生学籍册、中学生登记表、高考成绩单、高校招生志愿表、大学生登记表、研究生登记表、年度学习成绩表、大学生毕业登记表、研究生毕业登记表、毕业证、学位证复印件。
法律依据:《中华人民共和国刑法》 第三百二十九条 下列档案违法行为应该追究法律责任:
(1)损毁、丢失属于国家所有的档案的;
(2)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;
(3)涂改、伪造档案的;
(4)擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的。擅自出卖或者转让属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的;
(5)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;
(6)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的;
(7)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;
(8)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;
个人档案里都有什么材料
个人档案即人事档案,档案中包含的材料如下:
1、履历材料。
2、自传材料;报告个人有关事项的材料。
3、考察、考核、鉴定材料;审计材料。
4、学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表。
5、政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
6、党、团组织建设工作中形成的材料。
7、表彰奖励材料。
8、涉法违纪材料。
9、招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成材料。
10、健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。
11、其他材料。
人事档案利用的方式:
1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
2、借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
档案管理员业务自传
将《任现职主要专业技术工作业绩登记》中的“专业技术工作”及“本人起何作用(主持、参加、独立)”“完成情况及效果”连起来就是一篇很好的
业务自传。
例如:
1、归档立卷、加强档案管理,并做好提供利用工作:
1)独立负责园林处每年的文件收发、整理、分类、组卷、编写检索工具,管理和提供利用档案。
2)完成立卷归档工作,使园林处档案整理工作系统化,条理化。
2、人事档案整理、收集图纸、装订;文书立卷:
1)独立完成建委系统事业单位800名职工人事档案的分类、整理、装订;并独立完成2007年度文书立卷工作;
2)使用起来方便,利用后的经济效益社会效益较明显
3、档案室整理工作:
1)调整理顺卷柜、排列方向
2)使藏室内质量提高、规范、整齐
人事档案里自传需有几份
最好准备俩份。
一份在公司存档,一份由工人自己保管。自己保管的这份档案资料一定要妥善保管,跳槽离职的时候,退休的时候办理相关手续要用到。
个人档案包括那些
个人档案里面一般包括了以下几个部分:
高中部分(这时候还是只能称为学籍档案):毕业志愿表、成绩、体检表、获奖、党团资料(申请表、感想笔记、)等。
大学部分(这时候还是只能称为学籍档案):毕业生登记表、毕业成绩单、体检表、奖惩之类的、硕博论文等、报到证底联、党团资料等
工作部分(从学校毕业后这时候就可以称为个人档案、人事档案了):工作履历、入职表、转正表、职称评定、职务变化、薪资调整、获奖、发明专利等。
备注:只有国企、事业单位、保险公式正式编制员工、银行正式编制员工,会有工作记录。
人事档案里有什么
份证复印件原件应审验,二代身份证应正反面都复印在同一张a4纸上,新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。
证书复印件原件应审验,证书包括职称书、学位证。管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。近期免冠1寸彩照两张。工作申请表(包括附带的个人简历)。聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。劳动合同正本一份。转正审批表。补充的资料面试记录表、笔试考卷记录。职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。保密及竞业禁止协议正本。一是个人履历类的资料。其实我们很多人从上中学时就要开始填写个人履历,比如入团志愿书就有个人简历一栏。在人的一生中不同的历史时期,都要填写的不同的履历表,这些履历表从开始建立个人人事档案开始都要装入个人人事档案。是个人形成的自传和思想汇报的材料。主要包括个人的自传,当然很多人是没有写个人自传的,但有时有规定要求写个人自传的,需要装入个人人事档案;对于机关事业单位工作人员,在很多重大活动结束以后,还要求写思想汇报或是学习活动类的总结材料,这些资料按照规定也会要装入个人人事档案。
拓展资料;集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
个人人事档案中包括哪些内容
一、履历材料 (一)干部履历表、登记表、简历表和简历材料。 (二)职工、学生等各类人员登记表。 (三)职工更改姓名的材料 二、自传材料 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 三、鉴定、考核、考察材料 (一)以鉴定为主要内容的登记表。 (二)由组织出具的职工表现材料。 (三)干部考核和民主评议的综合材料。 (四)作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。 四、学历和评聘技术职务材料 (一)报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。 (二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。 (三)学历、学位证明材料。 (四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。 (五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。 五、政审材料 (一)审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。 (二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。 (三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。 (四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。 六、加入党团材料 (一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。 (二)党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、 取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。 (三)加入民主党派的有关材料。 七、奖励材料 (一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。 (二)创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。 (三)立功授奖、年功表彰等材料。 八、处分材料 (一)处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。 (二)甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定,上级批复及本人意见。 (三)通报批评材料。 九、任免、工资、出国、退(离)休等材料 (一)干部任免呈报表。 (二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。 (三)兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表。 (四)工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。 (五)见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。 (六)出国出境人员审查表。 (七)辞职、退职、离休、退休等审批材料。 (八)各类代表大会代表登记表。 (九)有关工龄方面的证明及组织参考材料。 (十)招工审批表。 十、其他类 (一)工会会员及各种协会登记表。 (二)证明有残疾的体检表等材料。 (三)非正常死亡的调查报告及材料。 (四)职工逝世后的生平、报道等。 2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的? 一、人力资源部由专人负责保管人事档案,收集、鉴别和整理档案材料,保证档案资料齐全完整,并做好档案的安全、保密、保护工作。 二、原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 三、 当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动,身份证号码变动、个人技术职称变动,婚姻状况变动等),应及时将相关资料复印交人事部归案,原件当场查验。 3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险? 风险较小,档案管理人员操作还是比较规范、及时的。
干部人事档案的自传和思想类材料包括哪些
1、自传;
2、参加党的重大教育活动情况;
3、重要党性分析;
4、重要思想汇报等材料。
人事档案包括哪些东西
要看你属于什么性质的工作了,比如公务员或事业单位工作人员,其人事档案就包括:个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。
如果是企业员工,一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料,包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。
如果仅仅是毕业后进行人事代理的,主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表,有的还有养老保险等缴费凭证等。
总之,对个人而言,所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息,都可以进档案。