本文目录
会议策划流程怎么写
会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；
会议策划书
会议策划书 （一）
一、政府的前期策划
（一）会议目的：
1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。
（二）需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
（三）交通、住宿、会议和餐饮
1、交通：
1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。
2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。
2、住宿：
1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）
2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）
3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。
（四）具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：
1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
（五）具体时间安排
1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。
（六）其他具体细务
1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、 会议的具体策划
会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店
会议时间：8月7日中午10：10
与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程：
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的’感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务：
1、姓名卡的摆放要得当。
2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。
3、会议结束后全部与会人员合影留念。
三、费用计算
这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
会议策划书 （二）
一、会议举办地点（由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店）
二、会议时间： **年 月 日
三、会议室安排：会议公司与主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）
四、会议保障措施
A、接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。
如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。
B、入住：由会议公司统一安排报到入住。
会议工作人员 3 名（佩戴工作证）
C、会议资料：由报到时统一领取。
D、集体照：由会议主办方通知，会议公司安排时间。
E、会议礼品、证件及通讯录制作：由会议主办方提出要求，会议公司负责执行。
F、媒体、记者邀请：由会议主办方通知，( )会议公司安排。
G、招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作：由会议公司安排。
H、停车：由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。
J、返程票务：由报到时会务组统一办理。
K、会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。
五、发票出具：由会议公司出具规范会议公司税务发票。
六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议公司负责接待，直到离开为止。
会议策划书 （三）
一、活动背景
PMI中国正在建设网上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期，志愿者的招募正在进行中，社区相关活动正在推广中。在该背景下，决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会，并通过网站Webinar功能分享给线上参与者。
二、活动目的
为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。
企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。
与会者针对企业方提出的问题点，共同探讨各自所在行业的相关经验。
宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。
介绍并测试网站WEBINAR功能。
三、活动时间
六月底（具体时间待定）
四、活动地点
广州（具体地点待定）
五、活动形式
现场会议形式；网站WEBINAR。
六、设备要求
租赁会场、会场横幅（可选）、签到簿。
现场网络连接（有线必备，无线可选）， 演示用电脑一台（推荐台式机，笔记本需要外置网卡和转换接头）、测试用电脑一台、音响、投影仪
演示用PPT文件
纸质宣传资料（可选，用来宣传PMI中国虚拟社区及其建设项目）
七、人员要求
主持人1名、WEBINAR技术人员1-2名、虚拟社区项目负责人、虚拟社区项目PM、现场服务人员2-3名
企业方演讲人员、企业方参与人员
观众（志愿者及其他参会人员）
八、会议准备
项目
负责人
备注
联络企业方
Eddy
会议策划
推广组
设备、人员
服务组
确定内容、发布会议相关信息
内容组
会议策划的流程
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。
会议的策划（纯干货）
会议的含义：围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。
会议的作用：会议显示组织的存在，会议是群体沟通、信息交流的方式。会议是集思广益的渠道。
会议管理分为会议策划、会议筹备、会议实施、会议结束四个阶段。
会议策划：为了使会议取得预期目的，而对会议活动的总体战略和进程进行前瞻性规划与设计的活动。出色的会议策划是圆满举办会议，使之达到预期效果的前提。
在会议策划过程中，策划者应遵循四大原则：
目的性原则：目的性是会议的重要特征之一。或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了失去销售额。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行。
利益主导原则：根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。
整体规划原则：一次会议的成功举行，包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观，做出周到的统筹规划，以免给会议活动造成无法弥补的损失。
可操作性原则：会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况，以及公司的实际要求和能力来操作，使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。
一般而言会议策划的内容要包含5W1HB。
会议名称： 会议的正式称谓，标示会议的某些基本信息。
策划会议名称的常用方法：
揭示会议主办者—— 森马 品牌提升发布会
提示会议功能——蓝天公司 产品鉴定 大会
揭示与会者身份—— 游戏开发者 大会
揭示会议出席范围——移动通信 世界 大会
揭示会议时间或届次—— 2017年 股东大会、 第24届 万国邮联大会
揭示会议地点—— 上海 国际贸易洽谈会
揭示会议方式——电信公司 视频 会议
策划会议名称的方法通常不会单独使用，而是根据会议组织者需要综合运用。
会议时间： 主要涉及两个方面，在什么时候召开会议，会期的长短。
会议时间策划需要注意两个问题：
1、了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议，以便协调日期，保证关键人物出席。
2、涉及成本的效率原则。例如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度，从而降低成本、提高效率。
会议地点： 选择合适的地方（即会议召开的举办地），如在哪个地区或者城市举办；选择合适的、具体的会议活动场所，如在哪个酒店举办。
就会议举办地而言，选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括：
1、举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离
2、会后是否有观光参观活动
3、会议期间，会议举办地的气候如何
4、举办地是否适合公司的业务需要
5、举办地的交流环境是否便利
6、举办地的形象是否符合会议目的
选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题，例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素，实地勘查是不可忽视的重要环节。
与会人员： 与会人数是决定会议规模的直接因素，但与会人数不是越多越好，会议规模也不是越大越好。
确定与会人员时应遵守的两大原则：
1、邀请于会议有用而非可有可无的人
2、适当控制参会人数规模，过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低
在确定与会人员的同时，策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。
会议主题： 会议目标的转化，高度概括了会议主要内容和实质问题作用；与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解；会议成功的重要因素，会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。
主题策划的要求：将会议主题落实到会议目标上，为目标服务；主题名称表述清楚准确，避免含混或歧义；主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围。
流程安排： 当名称、主题等确定下来之后，策划者要考虑会议将怎样进行，也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括：开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。
会议成本： 策划者通过预算会议各项费用来控制总支出，借以适当降低成本，提高会议效率。
成本预算的四项原则：
1、科学合理地分配各项开支
2、总量控制，不能无限制地增加
3、确保重点。经费不足时，把有限的经费用在刀刃上
4、精打细算。严格审核每一项开支，合理节省经费
会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来，这就是会议策划方案。
它是会议筹备工作的依据，也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。
后记
本篇是我整理的学习笔记，很高兴与爱学习的你一起分享。
会议筹备方案策划方案流程
一、制定大型专业会议的筹备方案
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的.一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
“优.习.网”注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议流程安排范文
会议流程方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成，怎么写会议流程安排的方案呢?下面我给大家介绍关于会议流程安排 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。
会议流程安排范文一
(一) 活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间：20__年6月30日
(三) 会议地点：一楼 报告 厅
(四) 活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
(五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标：
1、 参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
会议流程安排范文二
会议流程二
1.时间：20__ 年1月25日左右下午16：20-22：00;
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度 总结
地点：共好会议室
(1)时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结2010年公司的发展及20__年公司的目标
(2)时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
(3)时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：0 0
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜(发放签到笔)
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词(3分钟)
歌曲开场(5分钟)
3个节目(20分钟)
游戏 抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏 抽奖
(1)我是pose王(10分钟)
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏 抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)
备选游戏
(1)心有灵犀一点通
(2)大串联
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的
(2)最佳设计师(1名) 入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的
(3)最佳项目经理(1名)
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的
(4)最佳新人奖(1个)
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的
10、结束，拍全家福
会议流程安排范文三
一、会议主题：
“分享 经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20__ 年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20__年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20__ 年半年度 工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20__年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心___代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20__ 年上半年个人工作进行全面总结，并结合20__ 年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部___的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部___的总结和规划(20分钟)
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心___ ___的总结和规划(每人20分钟) 技术中心___ ___ ___的总结和规划(每人20分钟) 20__ 年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行 述职报告 准备;顺序为
项目开发部___经理就部门20__ 年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20__ 年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮 笔记本 2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务。
会议流程安排范文相关 文章 ：
★ 会议流程安排范文
★ 公司工作会议议程范文
★ 会议议程安排范文
★ 企业会议议程安排范文
★ 公司内部会议议程范文
★ 公司年会会议议程范文
★ 工作会议议程安排范文
★ 会议流程策划方案范文5篇
★ 动员大会会议议程范文6篇
公司年会活动策划方案范文（两篇）
公司年会策划的方案范文
一、会议主题：放松心情，全员参与，度过一个祥和、快乐的联欢晚会，现将本次年会方案策划如下：
二、年会地点：
三、年会时间：
20xx年1月6日(周五)17:00开始(暂定)
四、年会主持人及参会人员：
会议主持：钱思雨刘莹莹参会人员：索新科技所有员工
五、年会的流程与安排：
16:50所有员工提前十分钟到场。
17:00---17:05主持人宣布员工大会开始。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词
17::05---17:15总经理/副总经理致开幕词
17:15---17:35就餐(就餐约20分钟后开始表演节目)
17:35---17:40表演节目
17:40---17:45表演节目
17:45---17:55互动小游戏
17:55---18:05对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言。(主持人请先进员工上台领奖，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言)。
18:05---18:10表演节目
18:10---18:25互动小游戏
18:25---18:35表演节目
18:35---18:55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。
公司年会活动方案范文2：
一、年会主题：
__________有限公司20__年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
____年1月__日上午09点00分至18点00分
会议时间：09:10——11:10
午宴时间：12:00——14:00
迎新年会时间：14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点：公司
午宴地点：__
年会娱乐地点：__KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终总结会议
09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。
09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00 用餐时段：
14:00—18:00 娱乐时段：
18:00—20:00 晚宴时段
(一) KTV时段:
游戏一：(猜成语)成语：(道具)：以准备好的成语名片
游戏规则：由___组织提前将成语标签贴在KTV里面有， 入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理___引领全体员工唱
2、公司总经理___为大家献上一曲
游戏3：踩气球;
(道具)：100个气球
游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2：击鼓传花;
用具：新年吉祥物
游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前)，谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《 明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
