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差旅费报销单模板 怎么 报销单

差旅费报销单模板(差旅费报销单怎么填)

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2023-01-02 06:47:06 浏览36 评论0

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本文目录

差旅费报销单怎么填

报销单填写
(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;
(2)日期:填写提交《报销单》的日期;
(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;
(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项;
(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;
(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;
(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;
(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;
(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

费用报销单的填写范本

      费用报销单上报销部门处,写上自已所处的部门,如实填写即可,费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。
费用报销单的填写范本
      费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如办公费、差旅费、招待费、广告宣传费等等,按报销单内容逐一填写。
      费用报销单上“报销金额”处写上你所需要报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
      如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。

报销单格式填写

  报销单金额填写办法

  1,报销部门:不填

  2,日期:按照所报销发票上注明的`最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号.

  3,单据及附件页数:不填

  4,报销项目:不填

  5,摘要:发票上注明的内容名称

  6,金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数.

  7,科目:不填

  8,备注:不填

  9,金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字.

  10,报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可.

  与报销相关的实质性要件

  1、实物资产

  如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单,入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明,发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。

  2、租金发票

  是否有行政办公部门审核确认手续,是否有房屋租赁合同,发票日期金额是否与租赁合同吻合。

  3、业务招待费用

  业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费。

  4、差旅费

  差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票,餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票,人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

  5、会务费

  会议费报销,是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

  6、运费

  运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输,运输价格是否波动较大。

  7、加油费

  加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

  8、水电费

  水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。

费用报销单模板

一、模板

二、填写注意事项

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

扩展资料

1、费用的给付

(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管

(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

参考资料 百度百科 报销

2017差旅费报销单格式

2017差旅费报销单格式

  差旅费报销单是特殊形式的原始凭证报销单,是为更好地反映差旅费的支出情况设计的一种表格。下面是我整理的2017差旅费报销单格式,欢迎大家参阅!

  2017差旅费报销单格式一

  2017差旅费报销单格式二

  2017差旅费报销单格式三

  “差旅费报销单”填写标准

  1、《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。

  2、如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。

  3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。

  4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,是指各部门经理在审核的`单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。

  5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。

  6、签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。


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费用报销单的填写范本是什么

1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行。

2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。

3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写。

4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。

5、费用报销单上“合计”栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。

6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。

7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。

出差报销单怎么填写

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

扩展资料:

首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;

然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;

然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;

然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;

然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;

还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;

报销的人需要签字,这里只能自己签字;

最后把发票整理好贴在报销单上即可。

最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

参考资料:报销单——百度百科

差旅费报销单是什么格式

上图举个例子,具体的不必拘泥于形式

差旅费报销单是企事业单位因公外出对所发生的费用进行报销的一种财务单据。

具体应包括如下内容:

  1. 部门、人员、事由

  2. 时间、地点、周期

  3. 食宿费用、交通费、市内交通费

  4. 总金额、审核、批准人员签字

差旅费报销单的通知

各预算单位:

现将XX县差旅费报销单模板发给大家,此模板仅供参考,请各单位根据实际需要修改后自行印制。

XXX财政局

2017年1月28日

关于差旅费报销单的通知

1、 每单次行程(即从常住地出发回到常住地为一次)填写一张差旅报销单,禁止几次行程填一张差旅报销单

2、 出差报销单上必须填写粘贴《服务人员出差行程记录单》方可报销。

3、 出差行程单上应有完成时间要求,出差行程应紧凑合理,完成时间要求由操作团队主管或高级客户经理确认签字。

4、 出差时应做好充分准备,因准备不到位考虑不全面造成超出计划时间的出差工作,将扣除无效工作时间的出差补助,如确有延长时间合理原因,应填写详细完整并由操作团队主管或高级客户经理确认。

5、 行程记录单工作内容要求描述详细,从出发日开始写起,要描述具体的’工作量,杜绝如“调试”“维修”等无数量无内容的简单描述。

6、 本规定即日起执行。

技术部2012/9/12

服务人员出差行程记录单