本文目录
- 用id设计软件怎么编辑人员名单
- 急求!员工花名册应该怎么做格式
- 要求上报加班人员名单通知怎么写
- 农村红白喜事安排工作人员名单格式
- Excel格式人员名单筛选
- 正式单位 写人员名单格式 word
- 员工花名册,需要标准格式的表格谢谢
用id设计软件怎么编辑人员名单
1、打开InDesign,新建一个90*54mm的文档,这是标准的名片规格尺寸大小。
2、在文档中绘制几个文本框出来,并把里面的字体调整好,之后再把文字清空,格式保留,好为后续批量制作名片做铺垫。
3、打开Excel先创建一份要制作名片的人员名单,之后保存为txt格式或者CSV格式的文件(名单的标题不能为汉字,只能为字母和数字,标题使用中文InDesign识别不了)。
4、打开存储好的TXT格式的文件,之后在里面按tab键(一定要按tab键,否则数据导入会出现错误)增加一栏命名为@picture,图片的标题前面一定要加@符号,否则InDesign导入数据时会把图片默认为文本格式,之后分别在对应人员的行数后面按下tab键,输入每个人员图片的路径位置(图片存放路径方式右键图片在属性里可查看)。
5、回到InDesign中,选择窗口菜单下的实用程序里的数据合并选项打开;之后左键右上角的图标,选择里面的选择数据源选项打开之前保存好txt格式的人员名片信息文件。
6、在弹出的数据源导入选项里,分隔符选择制表符,编码选择ASCII类型,平台选择pc(mac系统则选择macintosh),点击确定。
7、确定之后,在数据合并面板下方把之前保存的txt文档依名称分别导进来了,这时依次点击相应的文本框,用鼠标拖拽数据合并下的信息到相应的文本框里,拖拽进去之后,在每个文本框里会产生相应的名片标题名称。
8、点击数据合并面板左下角的预览选项即可查看批量制作好的名片。
9、最后点击右边的创建合并文档即可把多个名片信息合并为一个文档,之后按住ctrl+e键导出即可。
急求!员工花名册应该怎么做格式
如果公司人数比较多,那么可以按照部门等规律分类,比如行政部由010001~019999,工模部由020001~019999,运输部由030001~030001.......
要求上报加班人员名单通知怎么写
关于上报加班人员名单的通知:
敬致公司各部领导:请于X年X月X日前,将X月份员工加班人员名单和加班工时表上交行政部,以便于X月份工资核算。过期不再接受,后果由部门主管负责。
行政部X年X月X日。
加班,系指除法定或者国家规定的工作时间以外,正常工作日延长工作时间或者双休日以及国家法定假期期间延长工作时间,称为“加班“。
目前,我国除机关事业单位以外的企业单位,要求员工在正常休息时间加班的,应严格参照国家法律规定给予员工三倍或以上工资补偿。我国机关事业单位在占用职工法定假期或者双休日正常上班的,应参照《公务员法》严格执行额外调休。
农村红白喜事安排工作人员名单格式
1、总管:总领全局的人,做相关事情的统筹工作。
2、礼管:也就是替主人家收礼的人,把送礼人的名字和金额记录在册,以便于主人家日后好据此还人情。
3、厨管:也就是厨房里面的人,没有用一条龙服务的就会有此职位。
4、饭管:主要负责蒸煮白米饭。
5、火管:主要负责一些火的生取和维持。特别是在冬天时候,需要生活给来的客人取暖烤火。
6、烟酒管:负责烟酒的发放和装点。
7、执盘:也就是上菜的人,执盘的人会用一张很长的板子,将菜品弄到桌子上去,一般一次需要上十几个菜。
8、下菜:站在自己负责的桌子旁边,等执盘的人把菜弄来后,将自己负责桌子的菜端上桌。
9、添饭:来吃饭的人除了吃菜之外还需要吃些米饭,但又不能让他们自己跑去盛饭,那样就不成体统,因此才有了添饭一职。
10、办小菜:某些地区特指“和渣”。
11、洗碗:专门负责洗完工作。
12、走杂:负责一些凌杂的工作,哪里需要就得去那里。
13、清洁:负责相关的清洁工作。
Excel格式人员名单筛选
格式中没有月份的显示或是记录?
如果有月份的记录的话,使用不小于某日“与”不大于某日可以筛选出来
正式单位 写人员名单格式 word
序号
姓名
你可以增加、删除。
员工花名册,需要标准格式的表格谢谢
如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册,下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家。
姓名:
这个就没什么可以便捷操作的项目了,必须得人工输入了,但是为了以后的数据分析,针对两个字的名字,名字中间最好不要有空行,那如何保证呢?利用excel中的数据有效性即:选中名字列(假设是b2)—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式(=substitute(b2,” “,””)=b2)—确定 ,ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格,便于后期对花名册中数据的分析;
身份证号码:
身份证号码的正确性无疑是非常有必要的,为了能够保证身份证的数字即不多也不少(这里说的是新的身份证即18位的),依然是利用数据有效性,两种方式保证:第一,参照1点对文本的长度进行设置,文本长度等于18。第二用数据有效性自定义公式:”=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)”(假设f2列是身份证号码列) 公式解释:“ len函数判断输入的身份证号码是不是18位,即len(f2)=18,使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中,即将输入的身份证号码是不是还没有输过,即countif($f$2:f2,f2)=1;然后用and函数将两个条件组合起来“。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框:
入司时间:
切记入司时间的单元格格式要选用日期格式,便于后期数据的输入;
性别:
就不需要傻傻的输入男女了,直接根据身份证输入函数一拖动,直接自动跳出男女性别,公式输入为:=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,“男“,“女“)
18位身份证号码(1-2位省、自治区、直辖市代码; 3-4位地级市、盟、自治州代码; 5-6位县、县级市、区代码; 7-14位出生年月日,比如19670401代表1967年4月1日; 15-17位为顺序号,其中17位男为单数,女为双数; 18位为校验码,0-9和X,随机产生);
出生年月日:
有时候花名册需要出生年月日,也不需要直接输入了,直接从身份证号码中提取,输入公式:=TEXT(MID(f2,7,8),“0-00-00“);
年龄:
也是直接从身份证的表格中直接自动判读,输入以下公式即可自动得出年龄:=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1),“0-00-00“),TODAY(),“Y“);
判断劳动合同或试用期期满时间:
直接输入劳动合同开始时间,则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间,用公式解决,以劳动合同期满时间为例:=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)(j5为劳动合同开始时间,签订为期三年的劳动合同),判断试用期满依然参照此函数;
劳动合同到期提醒:
部分HR由于工作太忙,如果忘了对劳动合同人员的续订,那则是大忌,所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒,利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式,然后输入公式=and($i3》today(),$i3-today()《60)(含义:大于当前的日期,劳动合同2个月之内到期),然后再点击格式—填充—选择红色,这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示;
工龄:
可根据劳动合同的开始时间,输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”,公式为:=DATEDIF(J5,TODAY(),“y“)&“年“&DATEDIF(J5,TODAY(),“ym“)&“个月零“&DATEDIF(J5,TODAY(),“md“)&“天“;
学历:
无需直接输入,可依然利用数据有效性参照1点,设置序列选项,如下图,需要时可自动进行选择,而无需自己输入
花名册加密:
因为员工的花名册基本上都是涉密的,所以需要进行加密,如何加密,这步相对来说比较简单,文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密:
以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答,看完那么多公式是不是已经蒙圈了?不要着急,这里也推荐壹人事、员工花名册,操作非常简单,而且是免费使用的,此外,壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表,便于人事进行职工分析。此外,还有合同到期提醒,通过邮件等方式,提醒续签合同。