本文目录
- 如何做好人事管理工作
- 人事管理是什么
- HR管理系统的作用有哪些
- 人事管理系统有哪些
- 人事管理系统从哪几个方面进行分析
- 如何做好人事管理
- 人力资源管理的概念是什么
- 人事管理系统实现有什么好处
- 企业如何做好人事管理工作
- 企业人事管理系统软件有哪些
如何做好人事管理工作
1、职工基本信息管理
职工基本信息的管理主要包括职工编号、职工姓名、性别、年月民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在职工录用时由职工填写《工作人员登记表》、《登记表》加以收集并录入,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对职工基本信息的管理有助于单位或人事部门。对职工基本信息的管理有助于单位或人事部门对于职工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。
有人说,人事是一个实权位置,当然这种说法也不是完全没有道理的。但从事多年的人事工作,我深深感受到的并不是一个“权” 字,而是一种“责”。人事工作是一项政策性比较强的工作,不能带有私心杂念,更不能感情用事,是一种原则性很强的工作。我本身就是人事主管,全面的人事工作包括:人员的招聘、录用、培训、绩效考核、离职等一系列流程,薪资的计算、劳资福利的缴纳,劳动合同的建立、职工档案的建立,单位人力资源管理制度的建立、健全、修订,职工、管理层、领导等各级关系的协调,劳动纠纷的合理、有效处理等。想要做好人事工作是很难的,在不断地学习、摸索中,让我深深地体会到要做好人事工作必须做到“五心”:责任心、细致心、奉献心、自律心、积极进取心,只有这样,才能适应新形势下人事工作发展的需要,把人事管理工作做得更好、更完善。
2、责任心
做好人事工作,必须有很强的工作责任心。不同的职业,对工作赋予不同的责任。教师有教书育人的责任;医生有救死扶伤的责任;而作为人事工作者,责任就是对单位干部职工的人事档案和干部任免资料负责。从小到每位干部职工的简历,大到关系到干部职工终身福利的工资晋升和调级等,每一个环节,都得亲历亲为,确保每一位干部职工的人事档案不缺一张表,不少一份材料。自从我接手人事工作以来,本着对干部职工高度负责的态度,我经常主动与组织、人事部门沟通,对部分干部职工档案不齐全的、或是缺少任职文件等,都一一进行了查漏补缺,确保全局干部职工档案的完整性。
3、细致心
人事工作不像做统计专业,做错了,再重新录入汇总一次就可以。在处理人事工作时,即使你九件事都做好了,但只要一件事做差了一点点,就可能带来不可估量的负面影响。在2006年全国统一推行的工资改革制度中,这是每个干部职工最关心的问题,为了这次工资改革,必须把每个人的信息填在信息登记卡里。比如同样是大专文凭,如果填了是全日制的,工资就会加多几十元,但如果填的是非全日制的,那工资将不变动。假如我们工作不够细心,在这里填错或是录入错了,那就算你其他的做得再好,再全面都没用。因此,要做好人事管理工作,就一定要保持严谨细致的工作态度,做到细心、再细心。
4、奉献心
人事工作是平淡的`,也是平凡的。它不像统计专业那样,做得好就能名列前茅。人事干部的功绩大小,不在于哗众取宠,而在于对人事工作的无私奉献,在于我们以公道正派之心为干部职工做了多少有益的事情。新形势下,人事工作的任务越来越重,工作范围越来越广,工作压力也将越来越大。在这种情况下,要求人事干部要有一种自强不息、开拓进取的奉献心。英国莎士比亚说过:品行是一个人的内在,名誉是一个人的外貌。人事管理工作要求我们要以平常心对待每一件事,正确看待得失,学会在人事工作中寻找快乐。
5、自律心
人事工作是一件非常严肃的工作,作为人事干部必须严格遵守各种人事法律、法规。通过不断学习,努力把握国家人力资源管理相关法律、法规政策等,不断提高专业管理水平。工作上不以“利益”为标准,淡泊名利、清正廉洁是人事干部应该牢记的世界观、人生观和价值观。在原则和标准面前,不为关系所累,不为私性所扰,不为金钱所动。严格按照规章制度办事,做到客观、公正、公平。
6、积极进取心
面对知识的不断更新换代,特别是电子计算机在各个领域的广泛应用,作为人事主管干部,我们就必须不断地学习,把学习当作一种兴趣、一种追求。通过学习理论知识与实践操作相结合,不断地强化自己的业务水平和现实操作能力。人事工作的规范性很强,再加上,现在的人事工作已经开始向电脑化方向发展,如果不精通相关的政策法规和熟悉电脑操作,就很难做好这项工作。
人事管理是什么
人事管理是国家或某一部门为实现一定的目标,对所属工作人员进行选拔、使用、培养、考核、奖惩等一系列的管理活动。旨在通过科学的方法,正确的用人原则及合理的管理制度,调整人与人、人与事、人与组织的关系,以充分利用人力资源。
随着经济体制改革的深入,各级人事部门、人事干部的工作内容在不断调整,不断变化,传统的人事管理工作逐渐被现代人力资源管理取代。
扩展资料:
人事管理的主要任务
1、培训:即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。
2、工资福利:即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。
3、政治思想工作:即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。
4、人事管理研究:即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。
HR管理系统的作用有哪些
HR管理系统是目前企业管理必备的软件之一,能够高效且全面的帮助企业做好人力资源管理,不仅可以帮助企业规范管理制度,引进和挖掘内外部人才,还能帮助企业全方位培养核心人才,为发展提供坚实的基础。
以我们公司目前正在使用的东宝HR管理系统为例,目前就可以帮助企业在5个方面提升管理工作,包含:
1、提升企业人力资源管理效率
人事管理系统具备了人力资源管理六大模块功能,能够帮助企业自动化的处理90%以上的人力资源管理事务性工作,极大的提升了企业的人力资源管理效率。同时让企业的HR能够从繁杂的日常琐事中解脱出来,有更多的时间专注于企业的管理以及员工的培养与提升,为企业的发展做更有意义的工作。
2、建立规范化企业管理制度
人事管理系统通过软件自动化的方式来对企业的考勤、绩效、薪酬进行管理,能够尽量降低人为因素的干扰,使这些企业的基本管理制度更加公正、合理。企业管理者通过人事管理系统提供的人力资源数据来反馈考勤、绩效、薪酬管理带来的影响,逐步调整管理制度使之趋于规范和合理,也逐步给企业带来最大化的收益。
3、进行人才盘点和人才培养
人事管理系统另一大亮点就是能够以现有的员工信息数据来进行人才盘点和人才挖掘、培养的工作。人事管理系统通过分析员工基本信息、岗位信息、教育信息、技能专业、绩效信息、项目经验、培训经历、性格特点等因素,综合分析员工特点、优势、稳定性、成长性等等方面,得出员工能力画像,并为每个员工打上特点标签进行归档,方便企业下次直接使用。另外,系统还能够对这些数据进行分析,挖掘内部高潜人才,进行企业战略人才定向培养,建立企业的核心人才梯队。
4、实现人力资源管理优化
人事管理系统能够按照企业的组织架构来逐步对企业各组织部门进行人力资源数据逐层分析,来了解各组织部门的人员配置、人力成本、绩效产出、考勤数据等等信息,根据这些信息来了解整个部门的工作成果状况。对于人员配备较多且绩效产出低下的部门可以适当进行人员的调配,将人力分配至其他部门来提高整体产出。
5、提供企业战略发展决策数据
另外,人事管理系统能够给企业提供战略发展决策的数据支持,主要是通过全盘的展现人力资源数据来让企业管理者清晰地了解企业内部的情况,能够很细节的了解企业的技术优势、核心项目、主要业务、人员配置等等核心信息,帮助企业清晰地了解目前企业的优势和不足,对于企业的下一步发展战略决策提供详实的数据支持。
人事管理系统有哪些
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人事管理系统从哪几个方面进行分析
人事管理系统主要从以下几个方面分析:
一是人事档案方面:分为在职、离职、退休、后备四个人员库。二是部门管理。分为职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。三是合同管理。客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 四是薪酬管理。五是社保管理。六是绩效管理。七是考勤管理。八是培训管理。九是招聘管理。
如何做好人事管理
导语:近年来,我国人事管理获得了很大的发展,这表现在人事管理者通过实践运行为企业营造了和谐发展的势头,直接或间接地带来了新的利润值,为全社会的发展作出了贡献。那么,究竟什么是人事管理呢?
如何做好人事管理
一 现代企业中人事管理的内涵
人事管理是人力资源管理发展的第一阶段,有时也作为广义的“人力资源管理”的代称。它是指有关人事方面的计划、组织、指挥、协调等一系列管理工作。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度,调整人与人、人与事、人与组织之间的关系,谋求对工作人员的体力、心力和智力作出最适当的利用和最高的发挥,并保护其合法的利益。现代人事管理理论认为人人皆有自我发展和自我实现价值的追求,将人不再局限为一种成本,而是视为可开发并能带来收益的资源进行开发和控制,重视人的发展与企业发展的和谐关系,将人的作用提高到前所未有的高度。
二 人事管理对企业尤其是现代企业的重要性
贯彻、执行各项社会保障制度,切实保障广大职工合法权益,我国在建设社会主义市场经济体制后,劳动关系发生了变化,职工的劳动权利自主性扩大了,风险也扩大了。特别是在经济转轨时期,下岗职工明显增多,为此,我国相继建立并推行了对职工的多项生活保障制度。如基本养老保险、失业保险、基本医疗保险等,以维护广大职工的合法权益,保障人民群众的安定生活,为广大职工排忧解难。一个健全的保障体系对保证市场经济体制的建立和社会的稳定有着十分重要的意义。
三 献计献策,积极做好人事管理工作,树立和谐发展的企业文化
1.建立健全人事管理系统
第一,企业人事管理系统的分析与设计。企业人事管理系统打破了传统手工操作的模式,动态地实现了职工信息管理、人事变动、职工考勤信息管理和部门机构管理等功能。
第二,系统功能模块设计。根据对企业人事管理系统的功能需求分析,此系统的主要模块包括:系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四个部分。
第三,数据库设计。建立数据库是为了方便人事管理者进行人事管理。建立数据库以后,对于相同项的检索、对比、修改将变得非常容易。
2.做好人事管理工作
第一,要坚持人性化管理与规范化管理相结合
在现代企业中,管理者尤其是人事管理者,要重视对员工的人性化管理。这不仅包括在考核中加强对员工奉献精神和努力过程的表彰和考核,更要加强对员工进行对企业忠诚度、责任感、服从性、协调性、个人修养、集体荣誉感等因素的考核。要重视和加强对员工进行培训和再培训,为员工提供学习和再深造的权利。
同时还要实行规范化管理。建立健全规范化的管理包括建立规范化的人事管理制度;对人力资源进行规划、组织、控制、教育、激励的管理服务部门,其管理方法和手段不再是简单的行政命令,而是各种先进管理方法和手段的综合;另外,要保证企业人事管理政策的公开性、稳定性、协调性和连续性。
第二,建立有效的分配激励机制
现代企业应进一步加大搞活企业内部分配的力度,要将员工的各种收入与岗位职责、工作业绩、实际贡献以及成果转化中产生的社会效益和经济效益等直接挂钩,使员工的.收入符合其劳动创造的价值和贡献,充分调动员工的积极性和创造性。奖金的分配与绩效挂钩,多劳多得,努力做到一流人才、一流业绩、一流报酬。真正做到感情留人、事业留人、待遇留人。
第三,提高人事管理者自身的素养
人事管理者应在平时注意提高自身的政治思想素质,做到作风正、责任心强、自我号召力大。除此,还要有强烈的事业心和高度的企业责任感、荣誉感。在日常工作中,人事管理者要不断增强自我魅力的培养和心理素质的增强,在工作中工作方法应做到因人而异,随机应变,多种多样,使员工易于接受,自愿接受。
第四,要学会应用信息化管理
现代社会也是信息社会,人事管理部门作为管理部门中的先头部队,一定要学会应用先进的、新的信息,并且学会区别对待这些信息,有的信息要舍弃,有的信息要挖掘,有的信息可以用来宣传教育,有的信息可以作为分析研究……这就需要人事管理者在日常工作甚至是生活中不断修炼、不断总结,最终养成自觉收集信息和使用信息的习惯,应用这些信息对信息涉及的部分进行认真分析、科学预测,把信息的使用贯穿到整个人事管理和决策的过程中去。
四 结论
人事管理工作是一项任重道远的工作。说它任重,是因为人事管理做得好,既可以为企业营造和谐的企业文化和积极向上的工作氛围,能最大限度地发掘每个员工的潜能,为企业间接创造不可估量的经济效益和社会效益;说它道远是因为人事管理工作永远没有尽头,没有最好,只有更好,只要人事管理者努力,它的内涵永远也不会局限于它的外沿。随着社会的不断发展,人事管理工作必将获得新的活力,这需要管理者自身通过不断提高自我修养来完善,更需要管理者用心去发现。
人力资源管理的概念是什么
意思见下面:
是指在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。
一般把人力资源管理分六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理。
人事管理系统实现有什么好处
1.人事管理系统能够减轻人力资源部门员工的日常事务性工作时间,避免重复性的简单的工作,减少工作量,提高人力资源部门员工的工作效率,缩短企业的管理周期。
2、通过人事管理系统对员工进行招聘工作及员工培训,可以降低人力和时间成本。
3、通过人事管理系统对人事信息统一管理,及时更新人事数据,快速查询、统计和分析数据,保证数据精准性。
4、对人力资源管理的所有信息进行分析,形成直观的统计报表和图表,方便公司管理层和决策者更好更快地解决管理问题并进行决策。
5、为企业提供完备的人才库以及招聘管理系统,帮助企业做好充足的人才储备。
企业如何做好人事管理工作
人事管理,亦称人力资源管理,是国家或某一部门为实现一定的目标,对所属工作人员进行选拔、使用、培养、考核、奖惩等一系列的管理活动。下面是我为大家收集的企业如何做好人事管理工作,希望能够帮助到大家。
1现代企业人事管理与传统人事管理的比较
1.1管理理念层面
传统的人事管理将“事”的有序管理置为不变的信念,在忽略人力资源因素的前提下,追求办事效率的最大化。而现代企业的人事管理更加关注企业内部员工的个人状况,将员工置于企业管理的核心地位,体现出极强的人本性特点。
1.2管理重点层面
人事招聘、人事入职以及员工所必须遵循的各项行为规范是传统人事管理的重点,只要保证岗位与劳动者的相互匹配即可。但是现代企业的人事管理不仅仅停留在招聘人员上,更加看重对于人事的后期管理,比如人事成本管理、员工职业发展、岗位需求度和协调性、工作流程等。将人与事放在同样重要的位置上,甚至人的重要性要远远超过事情本身。
1.3管理内容层面
传统的人事管理内容非常简单,只要保证员工顺利办理入职即可。但是现代企业的人事管理工作是一个更为多样复杂的庞大系统,它的涵盖面涉及员工入职、前期培训、中期调查、后期培养等多个方面。招聘员工时也更加考虑企业的特性和需求,在掌握经济形态、企业属性、同行动向等多种信息后进行有针对性的人员招聘。
员工被聘用后,企业也更加关注员工对于工作的熟悉度、心理变化及精神状态,从而及时地对员工进行心理疏导工作,帮助员工形成积极、健康、正面的工作态度和工作情绪。在员工已熟练掌握工作技巧后,企业更加注重对员工能力的提升和培养,拓展员工的知识储备,全面提升员工的工作技能,使员工更加适应日益变化的社会。
1.4管理方法层面
传统的人事管理几乎是完全被动消极式的管理,是人对事情的直接管理,人与人之间的管理少之又少。和以往相比,现代企业的.人事管理更加主动和积极,通过发挥管理人员的主观能动性,加强了人与人之间的沟通与交流,更好地实现了企业的管理目标。
2改进企业人事管理工作的意义
通过将传统的人事管理与现代的企业人事管理工作进行比较,可以看出传统的人事管理存在诸多弊端,严重挫伤了员工的工作积极性和主动性,阻碍了企业的高效运转及现代化转型。因此,改进企业人事管理工作显得十分必要且重要。
2.1激发员工的首创性
在企业的人事管理工作中,人既是管理工作的主体,又是管理工作的对象,处于管理系统的核心位置与关键环节。因而,企业在进行员工的管理时,应该着重考虑“人”的因素,应把“人”作为企业战略布局的重中之重。唯有如此,才能调动员工的工作积极性,激发员工的想象力和创造力,进而为自身、他人以及企业的全面持久发展注入活力。
2.2助推企业的现代化转型
经济的极速发展,科学的突飞猛进,技术的日益变革在为企业发展带来机遇的同时,也构成了巨大的挑战。在竞争日益激烈的知识经济社会中,人才资源具备着巨大的财富价值,是一个企业能否在时代浪潮中保持永久生机的关键因素。拥有人才的企业,才能成为知识的宝库,成为财富的殿堂,为企业创收助力,为企业转型升级助力。
3改进企业人事管理工作的举措
3.1树立以人为本的管理理念
在企业的人事管理中,管理人员要将“以人为本”的管理理念贯彻到人力管理的始终,落实到人力管理的方方面面。在招聘、入职、培训、提升等各个环节给员工以适当的关注和重视。
在制定管理制度时,要学会换位思考,从员工的需求入手,从基本的生理需求到安全需求、社交需求、尊重需求,再到最后的自我实现需求,都要纳入到考虑范围之中。真正突破原来只管事不管人的困局,转变原来“控制人”的陈旧思维,树立“成就人”、“发展人”的管理理想,让“以人为本”的管理理念渗透进企业管理的点点滴滴。
3.2引入企业管理的激励机制
在对员工进行管理时,最好的方式便是引入企业管理的激励机制。通过给员工设立工作目标,并用物质奖励或精神鼓励作为激励的内容,以此给员工适当的心理及精神刺激,进而引发员工的行为变化。在这个过程中,可激发员工的进取心、积极性和主动性,在挖掘员工潜能,发挥员工特长等方面发挥着积极的影响力。比如,在工资制度的设计上,可采用绩效工资的机制,将员工的工资分为基本工资和绩效工资两部分,绩效工资依据多劳多得的原则,对于表现突出、业绩优异的员工要进行额外的物质奖励,以此激发员工的工作热情和信心。
3.3加强企业文化建设
企业文化是一个企业的灵魂,是企业精神的集中体现。构建一个和谐健康宽容的企业文化,可为每一个员工的全面发展营造良好的空间。在企业文化的创建过程中,员工可深入体会企业的精神追求和理想目标,继而将个人理想与企业理想相互结合,增强个人工作的责任感和使命感。
员工在工作过程中清晰地意识到自己处在一个集体之中,集体内的所有成员都为同一个理想、同一个目标而努力奋斗,这就大大减轻了个人奋斗的孤独感,培养了团结协作的精神,增强了克服困难的勇气,坚定了继续努力的毅力。此外,在先进的企业文化熏陶下,员工更会将企业的事情视为自己的事情,把工作当做一种乐趣,在工作中展现出积极的精神状态,对员工身心的健康发展大有裨益。
3.4提高管理人员的素质
在企业的人事管理中,管理者的个人素养在一定程度上决定着一个企业的管理成效。因此,企业在招聘人力资源管理者时一定要重视应聘者的个人素养,重点考察其教育背景、知识水平、综合素质等方面的内容,为良好的企业管理奠定人才基础。
4结束语
归根结底,企业的竞争是不同企业间总体实力的较量,是科学技术和知识文化的比拼,但更为重要的是人才资源的竞争。若想在人才资源的争夺中抢夺先机,企业必须要重视人事管理工作。为了顺应时代潮流,迎合企业发展趋势,管理人员必须要主动思考,改变传统的人事管理模式,推动人事管理的现代化转型。
企业人事管理系统软件有哪些
企业人事管理系统软件有宏方人事档案管理软件,易达员工积分制管理系统,超易文件档案管理软件,薪人薪事管理软件,在这些软件中比较推荐薪人薪事,薪人薪事是数据驱动“人效提升”的智能数据化HR SaaS服务平台,致力于帮助企业提升人力资源管理能力,激发组织员工和工作活力,全面提升人才管理效能。感兴趣的点击此处
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