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印章管理办法

印章管理办法(部门印章应该如何管理)

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2022-12-05 17:45:12 浏览80 评论0

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本文目录

部门印章应该如何管理

部门印章代表部门的权利和责任,管理自然很重要。对印章的管理,建议采取以下办法:

1、设置专人管理。可以把印章放在办公室,由办公室指定一名管理人员进行管理。使用印章时,原则上不离开管理人员的视线。

2、建立登记制度。说明使用印章的部位,盖了几份印章等。

3、使用印章,最好有审批制度。不是谁都可以使用印章的。

4、也可以通过OA自动化网络办公或者钉钉等工具来进行印章管理和使用,方便又能监控到位。

如果印章需要带出公司使用,则最好由两个人一同办理。

单位负责人可以直接管理(保管)单位公章吗

我和CEO吵了一架,从他手里把公章抢过来锁起来,禁止他私自使用。

我们是私营企业,CEO就是老板的儿子,可以说,他拥有在公司的所有权限,但有一次我和他因为公章的使用硬刚了一次,最后我赢了!

小老板在公司掌权以后,为了开拓市场,经常结交一些圈外的朋友,因为这些人不是我们现有的上下游客户体系,所以,我们也只是把他们当做客人接待,不牵扯具体业务。

但有一次,财务过来告诉我,CEO要带公章出去,说要去给一个朋友帮忙用,作为公章监管部门,我需要了解清楚并登记,就问他具体是做什么业务,小老板说:有个朋友让出一份劳动合同,和收入证明,他去给人家盖一下章。

我一定就急了,这不是给自己找事吗?绝对不行!

  • 小老板问了我一个哭笑不得的问题:你给我说说,这有什么风险?
  • 我说,一句两句的解释不清,简单点说,就是,对方万一拿着这东西去劳动局告我们一下,那么基本上人家说什么,我们就要赔偿或处罚什么。
  • 他又来了一句:我来担保,绝对不会出问题!(相似的情形,他说过好几次)
  • 我晕了,这小老板脑子被水洗了吧,这玩意儿怎么担保?
  • 我说:不行,你不能这么做。要是实在抹不开面子,让你的朋友找我,我来处理这事,公章绝对不能拿出去盖。

我把公章抢过来,小老板生气地走了,我把情况通知了老板和老板娘,只有他们俩出面才能镇住他。

这次事件以后,小老板一直不咋理我,但看起来也明白了这种事情的严肃性,后来很少要求我们办一些这类的事情了。

公章的保管、审批、使用都有标准规范,必须经过申请-审批-登记用途后才能使用,负责人直接保管,缺失这些环节,很容易犯错误,尤其是民企,本身风险就高,最应该坚守标准。

所以,单位负责人,不可以直接管理(保管)单位公章!!!