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什么是ERP?ERP系统是怎样实施的步骤有哪些

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2022-11-26 01:02:09 浏览162 评论0

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本文目录

什么是ERP

近几年,因为疫情原因,制造行业的许多中小企业遭遇到了困难,失去了大量订单,不少企业开始削减人员成本。这样可以从根本上解决问题吗?答案是否定的。

随着物价和人力成本的上升,制造业的弊端也愈发明显。

企业分布散乱、集中性差,规模小,竞争能力差,技术含量低、行业门槛低,产品质量参差不齐等。

这些问题并不是缩减人力成本可以解决的。

要想从根本上改变这一现状,就要实现企业的转型。

好的erp软件可以给出解决方案,我来给大家讲一下为什么企业要上erp:

1、对企业人、财、物进行统一管理,实现信息共享,解决了企业各部门之间信息不畅通、沟通困难等难题,提高了整体的工作效率。

2、优化了仓库管理,提高了库存周转率,减少了企业资金占用,降低因缺货或积压带来的损失。

3、设置安全库存警戒线,商品库存数量到达警戒线时自动生成采购清单,缩短了采购时间,节省不必要的采购支出。

4、对客户信息进行分类、记录,帮助企业分析客户消费行为,筛选出目标客户进行精准营销,有效提升企业服务水平和客户满意度。

5、系统提供可视化的数据,方便企业管理者掌握业务动态和工作进度,帮助企业实现规范化管理,降低发货差错率、提高产品质量,让企业竞争力得到稳步提升。

6、企业管理者能够根据系统数据做出准确判断,及时决策并下达命令,以便快速应对市场变化,提升企业效益。

C2P工业云中的ERP模块不仅具有以上功能,更是由具有自身经验的知名服务商研发,节省人力成本的同时,提高企业效率!

ERP系统是怎样实施的步骤有哪些

ERP有很多种,但实施方法大同小异,但真正核心要点只有一个:就是争取管理层的支持。ERP的本质就是线下流程的线上化,系统中需要有统一、唯一的标准,所以需要统一数据数据规范、标准化企业流程。

下边以SAP的ASAP方法论说下ERP的实施步骤:

整个实施方法论分为:项目准备、业务蓝图设计、系统实现、上线准备、上线及上线后的支持。

项目准备

主要内容包括:项目计划与启动、团队的组建、项目章程的制定、高层的需求的定义等等。但真正重要的东西只有一个,就是项目章程的制定。

项目章程的制定:管项目就是管人,必须在项目中明确好团队成员的职责,防止以后扯皮,务必在客户管理层放进来,重要!重要!重要!。明确好项目制度,确保领导与各成员的及时拉通。

业务蓝图设计

业务蓝图设计主要内容包括:实施进度、培训、流程梳理、开发需求的确定,项目质量的跟踪等等。

此环节最重要的就是业务蓝图本身:关于业务蓝图的制定,只有一个建议,业务尽量标准化。重要!重要!重要!太过个性化设计,会为以后实现与应用,带来无穷无尽的麻烦。

对ERP

系统实现

系统实现阶段主要包括:培训材料准备、角色与权限设计、系统配置等、系统开发与测试、需求变更管理。

系统实现阶段最重要的事是:防止需求变更,很多项目都是被一面开发一面改、越改越多,活活拖死的。所以业务蓝图的设计就特别重要,一是要争取管理层的确认签字,二是靠向标准会有助于减少项目后期的变更风险。

上线准备

主要内容包括:回归测试、系统切换、系统上线、上线后支持、系统培训等、质量把控等等。

此阶段最重要的是:通过培训降低客户的期望值,让一部分工作先在系统里跑起来。不管你做成什么样,和最终用户的期望总是不一样。这就需要你通过培训降低使用者的期望值。而让系统跑起来的思路,就如同撼动巨大石,只要让他松动就好办多了。所以务必让一些人、让一些业务先跑起来,也是增加项目上线不顺利,争取客户支持的砝码。

上线及上线后的支持

此阶段主要内容包括:上线后支持、问题收集、持续改造、项目收款等。

对于很多ERP厂商,上线后支持1个月就可以移交运维人员的,项目工作到此结束。对于国内大多数企业通常面临的问题就是收款难。所以务必保证合同中的收款方式及时得到执行,ERP实施还是门生意,如不能保证及时付款,一切都无从谈起。项目结束多年,一直收不到款,被拖死的ERP厂商太多了。

以上就是结合自己十多年ERP经验,梳理的上线流程与注意事项,希望能对你有用。如有其它问题,也可以加我进行交流。

为什么说企业特别是工厂,“不上ERP等死,上了ERP找死”

这是经验总结,有道理。

2007年,我主持过跨国企业在东莞大型制造工厂(灯饰照明产品)的ERP推行,前后用了6个月才运行顺畅,参见

实施前:

上面第一、二、三、四项工作必须全部按质按量完成,当然还包括没有完成的成品订单导入ERP

还有以下三点:

A:所有发给供应商的采购订单全部取消,待ERP启用后,重发采购单

B:所有的委外在供应商那里的配件,数据要作入本公司仓库处理(实物不用拖回

C:确保入ERP的物料数基本是良品,不良品不要入

一一这样,新年开年就可以啟用ERP了

第六,运行过程中的维护

A:这里有个问题就是授权问题

例如:ERP系统设置采购员不能更改订单即可,不必要设置经理对订单进行审核,有的工厂设置采购订单经理系统审核、BOM资料经理审批,完全没有必要,因为系统生成而不必要开啟ERP的审核按钮!否则就是自找麻烦

还有B0M资料,如果是工程师输入,那么更改权要与他分离,防止他自己弄错了又偷偷更改了(很多工厂ERP死在这里)

我们的工程师是这样分工的:

A:设计工程师负责设计、打样、输出样品,样品完成后他按照样品在excel上做好B0M资料

B:当这个样品被客户看中,他会下单给业务部,经评审确认交期后,业务部把订单资料输入ERP

然后由专门的“大货工程师“员负责从原来的设计工程师那里要来B0M资料,由大货工程师把BOM资料输入ERP系统(他只能输不能改)

同时由专门的“包装工程师“负责完成包装资料,并把这部分资料输入ERP(他只能输入不能改)

第六:及时处理异常

ERP实行后会有不少异常,正确地及时地处理这些异常成为ERP可持续的关键

例如:仓库入仓的,发现配件A与配B编码重复,经查A编码在先,是正确的,B后编搞错了,处理方法为:

1)对B重新编码→ERP

2)把B按的A编码出仓减数

3)再把B按新编码入仓

还有采购部的关单、补单也是经常要处理的!

结论:一个工厂的ERP成败,不是卖ERP的公司,ERP都大同小异,关键是主持推行的人要懂ERP系统原理,更要懂工厂管理,最好要实行ISO9001

ERP对企业有什么好处

ERP是指企业资源计划,是将企业的资源进行整合集成,从本质上讲,ERP可以进行统一的管理,形成全面的一体化信息管理系统,可以帮助企业集成管理思想梳理业务逻辑,提高经营水平。ERP对企业的好处具体如下:

提高工作效率

通过ERP系统的使用,可以将以往的线下处理变为线上审核,节省了信息传输的时间浪费,并且通过ERP系统可以处理繁琐的业务逻辑,减少企业员工的实际工作量,有效的降低了企业运营中的成本。

提高管理质量

通过ERP的系统使用,不仅可以看到工作的进度,还可以让单据等信息有了全面的记录和审批效果,当数据出现问题时,通过记录的查找使问题有责可追、有据可寻,帮助企业领导层管理好企业的运转。

优化业务流程

通过ERP梳理企业的当前业务流程,并结合信息化手段找出企业业务的弊端,从而实现业务调整与升级,使企业经营更加完善。

辅助企业决策

ERP的财务、供销存、生产管控可以辅助企业领导层及时发现企业生产活动中存在的问题,进行决策的调整。5.打破信息孤岛:在实际的业务中,各个业务系统之间的数据都是有一定的关联关系的,而通过资源的集成整合,可以有效的打破信息孤岛,将各业务系统之间进行串联打通,实现各部门的数据共享,协同配合高效的完成工作。

ERP现状及未来发展趋势分析

ERP软件行业主要上市公司:用友网络(600588)、金蝶国际(0268.HK)、浪潮国际(0596.HK)、赛意信息(300687)、鼎捷软件(300378)、宝信软件(600845)、汉得信息(300170)、普联软件(300996)、致远互联(688369)、畅捷通(1588.HK)、启明信息(002232)等

本文核心数据:ERP软件专利申请数量、ERP软件专利区域分布、ERP软件申请人排名、专利市场价值

全文统计口径说明:1)搜索关键词:ERP软件及与之相近似或相关关键词;2)搜索范围:标题、摘要和权利说明;3)筛选条件:简单同族申请去重、法律状态为实质审查、授权、PCT国际公布、PCT进入指定国(指定期),简单同族申请去重是按照受理局进行统计。4)统计截止日期:2021年8月19日。5)若有特殊统计口径会在图表下方备注。

1、全球ERP软件行业专利申请概况

(1)技术周期:处于成长期

2010-2019年,全球ERP软件行业专利申请人数量及专利申请量均呈现增长态势。虽然2020年全球ERP软件行业专利申请量有所下降,但是专利申请人数量及专利申请量数量仍较多。整体来看,全球ERP软件技术处于成长期。

注:当前技术领域生命周期所处阶段通过专利申请量与专利申请人数量随时间的推移而变化来分析。

(2)专利申请量及专利授权量:2020年专利数量有所下降

2010-2019年全球ERP软件行业专利申请数量呈现逐年增长态势,2020年全球ERP软件行业专利申请数量有所下降,为2568项。

在专利授权方面,2010-2018年全球ERP软件行业专利授权数量在较低位波动,2019年开始,全球ERP软件行业专利授权数量为零。2021年1-8月,全球ERP软件行业专利申请数量641项,专利授权数量为零。

注:①专利授权率表明申请的有效率以及最终获得授权的提交申请成功率。

②统计说明:如果2012年专利申请在2014年获得授权,授予的专利将在2012年专利申请中显示。

(3)专利法律状态:大多数处于“审中”状态

目前,全球ERP软件大多数专利处于“审中”状态,“审中”状态ERP软件专利总量为9197项,占全球ERP软件专利总量的96%。PCT制定期内的ERP软件专利数量为415项,占全球ERP软件专利总量的4%左右。

(4)专利市场价值:总价值在8亿美元左右,3万美元以下专利数量较多

目前,全球ERP软件行业专利总价值为8.71亿美元。其中,3万美元以下的ERP软件专利申请数量最多,为6644项;其次是3万-30万美元的ERP软件专利,合计专利申请量为1098项。3百万美元的ERP软件专利申请数量最少,为70项。

统计口径:按每组简单同族一个专利代表的去重规则进行统计,并选择同族中有专利价值的任意一件专利进行显示。

2、全球ERP软件行业专利技术类型

(1)专利类型:发明专利占比高达100%

在专利类型方面,目前全球有9966项ERP软件专利为发明专利,占全球ERP软件专利申请数量的约100%。实用新型ERP软件专利仅有1项。

(2)技术构成:第一大技术占比超过20%

从技术构成来看,目前“行政;管理〔8,2012.01〕”,专利申请量为1264项,占总申请量的13.69%。

(3)技术焦点:十大热门

全球ERP软件前十大热门技术词包括计算机、控制系统、生产过程、数据存储、数据管理、数据库、信息处理方法、虚拟现实、用户设备、自动化。进一步细分来看,用户设备热门词包括微服务、服务器、业务系统、云服务、客户端等。具体情况如下:

注:旭日图内层关键词是从最近5000条专利中提取。外层的关键词是内层关键词的进一步分解。

(4)被引用次数TOP专利:三大专利被引用超过百次

自适应递归系统和方法(专利号:US20140207582A1)、多方引导式讨论平台(专利号:US20170024748A1)、基于人群的情感反应测量分数(专利号:US20160170996A1)是被引用次数最多的三大ERP软件专利,三者被引用次数均超过100次。其它被引用次数前十大专利如下所示:

3、全球ERP软件行业专利竞争情况

(1)技术来源国分布:中国占比最高

目前,全球ERP软件第一大技术来源国为中国,中国ERP软件专利申请量占全球ERP软件专利总申请量的39.11%;其次是美国,美国ERP软件专利申请量占全球ERP软件专利总申请量的20.75%。欧洲和加拿大虽然排名第三和第四,但是与排名第一的中国专利申请量差距较大。

统计说明:①按每件申请显示一个公开文本的去重规则进行统计,并选择公开日最新的文本计算。②按照专利优先权国家进行统计,若无优先权,则按照受理局国家计算。如果有多个优先权国家,则按照最早优先权国家计算。

(2)中国区域专利申请分布:广东最多

中国方面,广东为中国当前申请ERP软件专利数量最多的省份,累计当前ERP软件专利申请数量为848项。北京、江苏、上海、浙江当前申请ERP软件专利数量均超过300项。中国当前申请省(市、自治区)ERP软件专利数量排名前十的省份还有山东、四川、安徽、福建和和湖北。

统计口径说明:按照专利申请人提交的地址统计。

(3)专利申请人竞争:甲骨文国际公司夺得桂冠

全球ERP软件行业专利申请数量TOP10申请人分别是甲骨文国际公司、SAP股份公司、国家电网公、斯普兰克公司、霍尼韦尔国际公司、成都牵牛草信息技术有限公、司山东浪潮通软信息科技有限公司、埃森晢环球解决方案有限公司、三星电子株式会社、金蝶软件(中国)有限公司。

其中,甲骨文国际公司ERP软件专利申请数量最多,为214项。SAP股份公司排名第二,其ERP软件专利申请数量也超过200项。

注:未剔除联合申请数量。

—— 以上数据参考前瞻产业研究院《中国ERP软件行业深度调研与投资战略规划分析报告》

 什么是“ERP”

ERP系统(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简称。下面说说个人对ERP系统的认识。