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活动策划方案
为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要预先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是我收集整理的活动策划方案6篇，希望能够帮助到大家。
活动策划方案 篇1
开心大胃王比赛策划书
主办单位：XXXX
20xx年8月19日
一、活动主题：开心大胃王
二、活动目的：
在繁忙、劳累的工作之余，进行一场别开生面的大胃王比赛，既丰富了我们的生活，又增加了同事之间的了解和信任感。展示了XXXX的活力。
三、活动背景：
现在各行各业都在进行“大胃王”比赛，并不断有“大胃王”的状 元出现。那么我们XXXX的“大胃王”又在哪呢？让我们拭目以待！
四、活动时间：20xx年8月24日
五、活动地点：培训室
六、所需时间：1——2小时
七、活动流程：
1、比赛分为三个环节：夹气球比赛、两人行比赛、大胃王比赛。
2、比赛规则及要求：
（1）每两人为一组，自由结组参加比赛。
（2）夹气球比赛：成员用身体的任意部位在规定时间内夹破气球即获胜。
（3）两人行比赛：每组成员每人取一条腿绑住，以最短时间到指定
地点并返回者获胜。
（4）每组成员把规定的食物用最短的时间吃完，吃干净既获胜。如果没有吃完，就以谁在规定时间内吃的最多为准。
（5）每位比拼者均有监督人进行计时并监督，以求比赛的公正和准确性。
（6）每一位参赛者在比拼期间都不可浪费食物及出现作弊行为，如若出现则以犯规处理，取消参赛资格。
3、比赛项目：比赛者每人一份小面包（每份2个），一份西瓜（每份半个）、一瓶可乐。
八、活动准备：
所需提供的物品：整个活动过程中所需的食物和水，得奖者奖品，比赛场布置用品及音响。
比赛场布置用品：气球及拉花
食物：
活动策划方案 篇2
一、指导思想
以《学校艺术教育工作规程》为指导，以育人为宗旨，以学校为基础，面向全体学生，激发中小学生对艺术的兴趣和爱好，培养学生健康的审美情趣和良好的艺术修养，促进学生德智体美和谐发展，引导他们向真、向善、向美，体现青少年学生朝气蓬勃的精神风貌，丰富校园文化生活，推动学校艺术教育健康发展。
二、活动主题
人人参与，健康发展
三、内容要求
艺术节在学校的统一指导下，充分发挥学生的积极性、主动性、创造性，开展一系列形式多样的有利于学生全面发展的健康、积极、文明、高雅的各类活动，要求层层发动，班班开展，人人参与。活动分个人项目与集体项目。
四、活动项目
共7个项目，分艺术表演节目类和艺术作品类两类进行。艺术表演节目类有声乐、舞蹈、器乐、课间小游戏4个项目；艺术作品类有绘画、书法、摄影3个项目。
五、项目具体分配、要求
（一）声乐：1—6年级每班限报3名
声乐分独唱、重唱、表演唱（小合唱）、合唱四类。节目时间不超过4分钟；一律用钢琴伴奏。
（二）舞蹈：1—6年级每班限报3名
舞蹈分独舞、双人舞或三人舞和群舞两类。舞蹈体现少儿特点，表现童心童趣，内容健康向上；独舞时间不超过5分钟。
（三）器乐：1—6年级每班限报3名
节目一律不使用伴奏带，除钢琴外，其他乐器一律自备。
（四）绘画：1—6年级每班限报5名
绘画分蜡笔画、水彩画、水粉画、国画、版画、素描、卡通画等七大类。绘画作品要求构思、技巧上有所创新。现场比赛，时间3小时，绘画材料自备。
（1）国画：四尺三开；
（2）水彩画、水粉画、蜡笔画、版画、素描：四开；
（3）卡通画：四开或短篇4格（每格16开）两种规格。
（五）书法：1—6年级每班限报5名，同时全班参与级段团体评比。
（六）摄影：4—6年级每班5名
由学校组织参赛选手统一到指定场所现场拍摄作品。参赛选手自备相机、三脚架等拍摄所需器材，必须使用数码相机，必须带数据传输线（用于将储存卡内的照片上传至电脑）。
（七）快乐课间小游戏：
每班限报1个小游戏，要求参与人数15人以上。
注：每位学生做多参加3个项目，除快乐课间小游戏外。
六、比赛时间安排
3月14日—3月20日
举行区艺术节美术、书法、篆刻、摄影、剪纸等系列比赛；
4月11日—4月17日
举行区艺术节声乐、舞蹈、器乐、课本剧比赛
（一）2月25日报名截止；
比赛时间、地点安排：
书法：3月2日各班教室
美术：3月3日
摄影：3月4日
独唱：3月22日
独舞：3月23日
独奏：3月24日
快乐课间小游戏：
七、活动要求
1．加强领导，高度重视。各年级组各班级要充分认识这次活动的意义，组织学生全员参与，促进素质教育的实施，抓好各方面工作的落实。
2．明确分工，通力协作。这次活动规模大，参与面广，内容丰富。各年级组各班级要发挥优势，扎实有效地开展有关工作。有计划地制定工作进度和把握好活动整体方案，积极有效地开展工作。
3．高度负责，确保质量。节目和作品的质量是这次活动的重要内容。各班级要树立质量意识，严格选定表演节目和作品，确保本次艺术节的高质量。
活动策划方案 篇3
1。活动目的：
为了丰富学生的课外生活，学院将于近期举办一次大型广场活动，同时以此为平台增进同学对学校的感情，给我系学生一个和其他院系学生认识交流的机会，也是我院与其他院系交流感情的机会。
2。活动地点：
xxxx学院新校区图书馆前的广场
3。活动时间：
20xx年X月X日
4。活动形式：
以舞蹈为主，主要类型为交谊舞，街舞表演为炒热气氛，广场舞游戏环节
歌唱：从学生中选出歌声较为好听的同学上台演唱。
5。活动准备以及活动邀请人员
麦克风，电脑，CDplayer，音响，接线板，以及会场布置等需要的材料（详见资金预算）
街舞社， 歌友社，魔术社，话剧社，学办老师
桌子 饮料
6。活动流程：
1。由街舞开场，由学办老师发表开幕词，主持人上台演讲
2。由选拔出的同学演唱
演唱两首曲目（以能调动气氛的歌曲为主）
3主持人与现场观众互动，进行游戏环节（此环节为接下来的交谊舞做准备，游戏内容见备注）
4。由社团表演环节
5。由选拔出的学生进行演唱
6。大家进行广场舞
7。主持人至谢幕词，学生会代表至感谢词，活动结束。
7 人员安排：
办公室：负责策划书的准备和修改，以及思考活动的内容并尽可能协同外联部对商家进行沟通
外联部：负责与厂家的沟通以及协同办公室一起完善策划书的内容
宣传部，科技部，青协，文娱部，女生部：负责活动的宣传 （主要以到班宣传为主，海报为辅 ），人员的选拔，
体育部和治保部，生活部：负责会场的布置。
（人员配置大体如此，希望各部门能互相配合，互相帮助，共同完成此次舞会，机动一些）
记者团：负责活动当天的报道，记录。前期负责协同各部门布置舞会
8。资金预算
音响2个（租）：100
麦克风3个（组）：100
接线板：50
会场布置的物品：
采光灯：100
绘制背景墙，300
舞会装饰品：200
游戏奖励品：挂坠，小玩偶，大的娃娃，糖果100
桌子：学校内有 不计
饮料：3箱200
共计：1250（概数）
（具体资金会在这个范围内浮动200左右）
9。会场布置建议
以温馨的`格调为主，希望能在广场中央摆一长牌桌子，提供酒水
或者以出售的形式
10。游戏内容
过河游戏 2人一组（一男一女），其中一人眼睛将会被蒙上，需听另外一个人的指令（口头上的提醒）穿越障碍过河，每队4人，用时最少的队伍获胜
2。做人浪
3。即兴情景剧表演
4。女生是一块 男生是5角 你说要5块5 要男的女的凑起来得到的数是5块5 （根据到场人数的特点更改拼凑的钱数，最好平均呀 这样有难度 也方便凑对）
8。前期宣传
1。对于舞会的宣传：由宣传部画出相应的板报内容，印刷一定数目的宣传单，同时在校内设立专门的占点进行活动宣传。（挑选出性格开朗，善于言表的同学，可以在占点设立一些活动，例如：歌唱，以吸引更多的同学关注）对于本系的同学，将通知发到个班宣传委员手里，做到宣传到每一个班。对于外院同学，除了通过在站点宣传，尽可能联系到他们院学生会的负责人员，以及发动自己所拥有的人力资源进行宣传，做到以点覆面。
2。演职人员的选拔 ：在学校内组织一次类如比赛的活动，选拔出我校具有优秀特长的同学，选拔团队希望学办老师，干部团，以及一些社团社长组成。（活动的类型不单一局限于歌唱，舞蹈。小品，话剧，民乐等等都在考虑范围之内）
3。领舞的选拔：介于大多数人是不会跳舞的，所以需要选拔出领舞。
因此领舞的选拔需要专门设立一个环节，主要是选拔出交谊舞和广场舞的领舞，同样也可经由老师推荐。
9。会场秩序
广场活动人数主要控制在200——500人（参观人数），活动参加人数在100——300内，通过印制门票的方式选出活动参加者，门票费用暂定为5元。
活动策划方案 篇4
一、趣味运动会的主题趣味运动会所倡导的理念;
二、趣味运动会的组织架构
1、主办单位：安徽易联星通有限公司趣味运动会的主体单位
三、趣味运动会的目的
趣味运动会要达到什么样的目的，包括个人的、团队的、社会的。
四、趣味运动会的参赛对象和报名办法
趣味运动会什么样的人可以参加，以及怎么报名参加。
五、趣味运动会的积分方法和奖励办法
趣味运动会怎样评比名次，包括个人奖项和集体奖项，以及各比赛名次的奖品。
六、趣味运动会比赛项目
趣味运动会要比赛的都有哪些项目，以及规则都是什么。
七、趣味运动会项目注意事项
趣味运动会比赛过程中常出现的一些问题，包括易违例犯规的、不公正的、危险的等等都要事先给参赛者写明了，以免在比赛过程中影响比赛成绩或是出现意外情况。
八、趣味运动会器材配置
把趣味运动会比赛现场需要的一切器材工具都要列出来，例如：趣味运动器材、秒表、、发令枪、哨子等等，提前准备好。
一、 活动时间：20xx年10月27日
二、 活动地点：公司楼下停车场
三、 活动主题：爱生活、爱运动、爱健康
四、 主办方：安徽易联星通外包服务有限公司
五、 活动方案
1、 活动目的
为了丰富职工的业余文化生活，提升企业凝聚力，提高员工积极参加体育运动的热情，养成锻炼身体的好习惯。公司决定举办“爱生活·爱运动·爱健康”——芙蓉中心第二届秋季趣味运动会。
2、 活动主旨
快乐工作，享受人生，健康生活为宗旨
3、 活动前期准备
3.1在10月25日下班前负责购买活动奖品、应急医疗用品及活动器材。
3.2在10月26日上午确定参赛人员名单，负责整理、发布公告具体参赛人员名单及活动时间。
3.3在10月26日下午负责安排各班组负责裁判人员进行沟通比赛细则.
4、运动会开始前准备
4.1提前清理好活动现场，做好活动场地的布置。
4.2把活动器材按规定摆好、宣传横幅的置挂、检查音响、话筒是否有问题以及位置的摆放。
4.3裁判及参赛人员做好准备。
5、开幕式流程
5.1各参赛队按秩序入场
5.2领导发言
5.3裁判代表发言.
5.4参赛代表发言
5.5运动会正式开始
5.6安排人员对某一项目进行拍照，留档。
6、运动会结束
6.1组织人员清理现场
7、注意事项
7.1各小组之间衔接好
7.2裁判员要记录好比赛成绩
7.3比赛场地提前布置好，排好活动比赛顺序。
活动策划方案 篇5
一、比赛要求：
1、参赛范围: 低年级组一、二年级（铅笔字）；中年级组三、四年级（钢笔字）；高年级组五、六年级（毛笔字）。
3、比赛时间、地点：20xx年3月26日下午1:30--2:30 各班教室
4、参赛对象：全体学生。（请自带语文课本）
5、比赛规则：所有参赛选手在30分钟内书写。内容为这学期使用的语文课本中的生字。字体为楷书，要求书写工整准确，卷面整洁。在文章末尾注明参赛者所在班级和姓名。
6、阅卷：一、二年级语文老师阅中年级，三、四年级语文老师阅高年级，五、六年级语文老师阅低年级。
二、评分标准（共计10分）
1. 坐姿、握笔姿势正确（2分）
2.书写规范正确：笔顺正确（1分，每错一处扣0.2分）无错别字、漏字、多写字（1.5分每错一处扣0.2分）有一定速度（0.5分）
3.书写美观：端正平衡结构合理（1.5分）、大小匀称，字距行距合理排列整齐（1分）、整洁无涂改（1分，每错一处扣0.2分）、笔画有力笔法熟练（1.5分）
三、奖励、展览
1、学生书法比赛分别设一等奖、二等奖、三等奖。
2、获奖作品在校内展览。
活动策划方案 篇6
一、活动主题
我的舞台，你的精彩——展现青春节拍，尽在积木首届yyk歌大赛
二、活动目的
展现电台时尚的自我，青春的活力，活泼积木文化，丰富多样积木生活.
公平、公正、公开，绝对透明!
时间：4月3日(周6)晚8：00
地点：积木音乐台。1026
三、比赛事项：
1.比赛规则：选手可自由选择曲目、唱法、id马甲……展现个人风采;
2.自带伴奏;演唱不限时;
出场顺序主播部-编导部-音频部-论坛部-内容部-人事部-外联部.》。
3.1).分数评定：每位10分制,各个部门分配人员比赛.最少2人参加,最多10人参加.
注:取部门平均分.如:jojo.5分.末辰.5分.飘然5分.
主播部3人参加,则-主播部最后得分.5+5+5=15.15/3=5(分).主播部最后的平均分为5.
微微.9分.剧终.3分.
编导部2人参加,则-编导部最后得分.3+9=12.12/2=6.(分)编导部最后平均分为6.
(创新包括：对原歌的改词改调;自弹自唱;原创歌曲;其他形式的创新)
2)评委组成：(3位)，泡末，xx，xx。
4.奖项设置：只颁发一等奖
特别奖：
最佳人气奖.最佳搞笑奖.最公鸭嗓子奖(最低).最小受奖.最小攻奖.最动听奖(最高).
四、比赛流程
1.【主持开场】介绍规则/评委.评委致词公正
2.一号游戏帖【暂不开】.与vip获得帖【直接开】
即时开放了vip贴.顶楼层到.107.520.888.1026..将获得vip一个..
一号帖地址：
vip贴地址：
3.按照主播部-编导部-音频部-论坛部-内容部-人事部-外联部.次序部长上麦做比赛宣言.
4.【1比赛开始】
次序每个部门出一人上麦进行演唱.评委给分,场控记录下每个部门每位成员的分别分数.评委可以选择点评或不点评,主播部-编导部-音频部-论坛部-内容部-人事部-外联部.》比如.外联部,人事部,都只有2位成员参赛,则第3回合只有.主播.音频.论坛.内容部继续比赛.一直到没有部门出人参赛为止.注意,如第3回合外联人事没有成员参加.第4回合来人了,可以按照原来的次序继续比赛.
5.【一号游戏】第3环节当中,已经开放了游戏帖.大家可以进行顶楼.没有固定的楼.现场开抢麦,3秒开麦3秒关麦,此时麦上一共有多少人,就选多少楼.这位幸运者可以上麦罚现场任何一个人.包括听众,电台成员,ps.包括台长.
此环节进行2次.第2次累积楼上的人数相加后的楼层为第2位幸运者.
例:关麦之后,麦上一共有38位.那就看帖38楼.整完人之后,第2回合,关麦之后麦上一共有50位.那38+50=88.那88楼的这位就可以罚人.
6.【vip发放】第3环节中.有提到顶楼层到.107.520.888.1026..将获得vip一个..检查楼层,发放vip.并且激励大家进行回顶帖.
7.【2比赛开始】
次序每个部门出一人上麦进行演唱.评委给分,场控记录下每个部门每位成员的分别分数.评委可以选择点评或不点评,主播部-编导部-音频部-论坛部-内容部-人事部-外联部.》比如.外联部,人事部,都只有2位成员参赛,则第3回合只有.主播.音频.论坛.内容部继续比赛.一直到没有部门出人参赛为止.注意,如第3回合外联人事没有成员参加.第4回合来人了,可以按照原来的次序继续比赛.
8.【嘉宾演唱】xx
9.【二号游戏】笑话对对碰.抢麦的方式,依次讲笑话.时间为2分钟.公屏上必须要有10位朋友打出”哈哈.你真逗!”字样.才算过关.笑话中,必须带上积木或者izemo.这个词.
如果笑话讲完,没有足够的人打出字样,且时间还没有到,可以用接下来的时间,想一切办法乞求,威胁,恐吓,强迫,装可怜,装嫩,…等一切手段让大家打.则算过关.失败则接受唱歌处罚.
10.【3比赛开始】
次序每个部门出一人上麦进行演唱.评委给分,场控记录下每个部门每位成员的分别分数.评委可以选择点评或不点评,主播部-编导部-音频部-论坛部-内容部-人事部-外联部.》比如.外联部,人事部,都只有2位成员参赛,则第3回合只有.主播.音频.论坛.内容部继续比赛.一直到没有部门出人参赛为止.注意,如第3回合外联人事没有成员参加.第4回合来人了,可以按照原来的次序继续比赛.
11.【三号游戏】劲爆男女接歌
以性别为分界,分成男女2组.女士优先出歌,开歌必须44句.最后一个字.男生接,如把这个字放第一个可以斜音..放中间.必须字同音同.
如：后来~我总算学会了~~如何去爱.可惜你.早已消失在人海.
“海”字.放中间,夜上海,夜上海,你~是个不夜城~海字在中间.字和音必须同.
“海”字.放开头.还记得吗..(我忘记后面怎么唱了--`).海字再第一个,就可以斜音且不同字.
开幕式策划方案如何做的
开幕式象征着一次活动的伊始，是为活动拉开序幕，开幕式目的要交代清楚后续活动的主题、方式、内容，最重要的是为盛大活动吸引更多的观众，通过一些别开生面的方式让大家参与到后续活动中。开幕式策划主要环节的注意事项包括：1、领导嘉宾介绍及其发言，介绍以及发言顺序是这部分流程最重要的；2、亮相环节，根据亮相对象的不同采用不同的亮相方式；3、节目策划，最重要的是表演形式，唱歌和跳舞都是极好的表演形式；4、启动仪式，摒弃传统的街拍和剪彩形式，采用大屏互动。
1、领导嘉宾介绍及其发言
不管任何一个活动，领导嘉宾的介绍与发言一定是流程中的一部分，介绍以及发言顺序是这部分流程最重要的。
2、亮相环节
亮相环节的基调决定了观众对本次活动的第一印象，其重要性不言而喻。亮相的基调根据对象不同而不同，如果是人员亮相可以是诙谐幽默或者整洁统一，如果是某产品的亮相可以根据产品的特性，设计符合其特点的亮相方式，带上酷炫的灯光和动感的音乐。
3、节目策划
在节目策划时，最重要的就是表演形式，在多种形式中唱歌是首选，选择一个优秀的歌手，将他的情绪通过歌声向观众传递，其次是跳舞，热歌劲舞是活跃气氛最好的方式。
4、启动仪式
启动仪式可以添加有创意有新颖的新方式，摒弃传统的揭牌和剪彩形式，采用大屏幕互动的方式。
会议方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是我帮大家整理的会议方案6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议方案 篇1
一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。
二、会议地点：越秀外国语职业学院
三、参加会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。
四、会议议程：
主持人：
1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)
①诸曁市委组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸曁海亮外语学校党总支
2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)
3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)
5、就餐(11时半)(地点：)
五、会议材料准备。
1、典型材料：
①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院(筹)党总支
⑤诸暨天马实验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。
会议方案 篇2
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
×××
再次是第二部分：会议地点
×××
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分：参会人员
最后是第五部分：注意事项
注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
例：
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议方案 篇3
(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:
1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：
1.特别预订多少房间，什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认
有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：
1.主办单位名称。
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
会议方案 篇4
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议方案 篇5
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的`计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容
1．开幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】
4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领
导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。
11．经费安排。
（三）开幕式方案的结构和写法
1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）
2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。写提交方案的机构名称。
5．成文时间。写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
（一）会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本内容
1．闭幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5．闭幕式的形式。
6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】
7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
会议方案 篇6
****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：****集团****年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：***、**
四、会议时间：****年*月**日（暂定）
会议地点：********
五、出席人数：集团领导、*********,合计约****人；
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。
2． 节目数量：****；
3． 审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办
2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办
3．组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：****部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办
4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部
5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：***部
6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部总经办
****年*月**日
