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怎样才能把公文写好
一个搜索软件,一次搜索200篇范文,可任意复制,小白秒变公文高手。
假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务,写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知,而且你从来没有写过文章,怎么办?
你当然需要海量优质的范文,这时你打开了我推荐给你的超级办公神器,其实你就是打开常见的Word或者WPS,见下图:
通过简单的几个操作,瞬间就得到了200篇以上的范文,这可让悬着的心稍微轻松一下。毕竟范文到位,可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文,那不不是一件简单的事情,费事费力还费钱。
4个步骤,200篇范文到位,这是软件的第一个超级功能。不服来战。
现在,通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中:
接下来,需要进行格式修改、排版,增加数据、金句等。
点击“公文标题”,自动设置标题格式后,效果图如下:
通过同样的一键操作,非常方便的可以设置字体格式:
一键排版效果如下图:
通过检查发现,自动排版的效果还是很不错的。
写作就是复制和粘贴吗?当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据,也可以综合多篇文章进行取长补短。
通过软件搜索,可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。
以责任为例,搜索素材见下图:
最后,需要进行校对和检查。既然是发言稿,那么读一遍更加贴合实际,试试朗读校对功能。
除了朗读校对,还可以电脑自动联网校对,发现错误:
如果是格式上出现多余的空格、空行等,可快速清除:
掌握了以上的快捷技巧,就已经不是职场小白了,因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式,我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。
但这只是开始,真正要成为高手,必须要建立自己的素材库、知识库。
比如下面的图:
真正有效的笔记和摘录,是能够进行双向链接,建立知识图谱和高效知识复用的,也就是让收集的知识建立联系,构建网络,不仅仅搜索,而是第二大脑。
同时,通过插件自带的本地素材库功能,可以快速提高资源使用的效率:
到此为止,即使完全不知道公文格式,也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章,接下来还是要学习一些常见的公文格式。
1.国家标准到底是什么?
关于最新的标准的要求,非常重要,只有掌握了这个,才对自己的设置有信心。
2.页面设置
3.字体设置
说明一下,要求是“仿宋”,有的人分不清用方正GBK(兼容GB2312)还是GB2312,其实都可以的。建议用方正gbk字体。
(欢迎指正)
4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形
5.常见错误----标点符号使用错误
6.注意用语规范,不要用口水话
下图仅供参考:
7.正确的装订
8.正确的落款
9.模板
10.其他插件和搜索
比如小恐龙办公助手,也可设置简单的格式
比如慧办公助手,一键实现批量打印,特殊打印,目录校正等:
比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载:
比如常见的一些格式转换:
更多超级软件和网站请看下面的链接:
超级办公软件合集
:真正的效率神器
办公缺模板:一次解决所有问题,免费的付费的都有
公文格式问题:一次说清楚
感谢你阅读。
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孟晚舟是谁她怎么了
华为集团董事长任正非的女儿,被加拿大以“非法引渡”为由而实施了拘禁令,已经被拘禁了500多天了,限制了人身自由,现在我们国家正在积极协商解决此事,争取早日得到释放,昨天法庭审判结果再一次令人大失所望,未能获释,将要等待下一次新的判决结果,任正非家族是爱国人士,因华为手机先进的网络技术领先于全球而让有些国家眼红,所以借此挑起事端,但任正非只说了一句话,宁愿家人被拘禁,也不会出卖自己的国家,希望这样的爱国人士能得到我们每个人点赞,也希望他的家人早日安全回家。