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会计外包

财务外包只是外账外包吗内账外包企业的顾虑是什么?公司财务外包之后有什么优缺点,到底要不要外包

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2022-11-21 01:20:53 浏览126 评论0

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财务外包只是外账外包吗内账外包企业的顾虑是什么

非请自来。

具体情况具体分析,就财务外包而言,不仅有单独外包外账的,还内外账也有。实际中,还是外账的居多。至于顾虑,每个企业都有不同的考虑。咱们简单说说吧。

不知道此处的“外包”如何理解,是否简单理解为代理记账还是什么财务云服务之类的。现在什么都谈云服务,账务处理也有这种云处理。

不管哪种,将企业的账务外包出去,主要是从成本考虑,与设置专职的财务岗位相比,外包服务的费用或许比较少。或者,出于其他方面的考虑,如经常说的税收筹划等,企业内部缺乏这样的筹划能力,相获取税收优惠红利,通过外包服务可能实现。

这是我理解的财务外包的情形。可以肯定的是,多数企业都只是外包外账,原因也很简单。可以从两个极端来讲,一种是大型的企业,相对而言,企业内有专职的财务人员,能力强,素质高,而且财务处理也较为规范,这种通常都不会将账务外包。

另一个极端与此相反,多为小型的私人企业。老板只需要一套对外报送的财务资料。而将部分有发票的业务单据交由代理记账机构处理。当然了,一些真实的、核心的业务资料不会对外提供的。老板的思路很简单,外包外账能应付纳税申报就行。企业完整、真实的财务资料由自己掌握,这部分当然不可外包。

总的来说,企业的财务资料是最重要的商业机密,谁不会轻易外泄,对吧!

公司财务外包之后有什么优缺点,到底要不要外包

其实这取决于公司的规模以及涉及的财务业务多寡有关,并不是所有的企业财务都必须外包,也不是所有的企业财务都可以外包。

像一些大企业的财务业务比较繁忙,每天的公司日长流水核算也是非常繁琐的,工作量又很大,可能涉及的金额没有多少,但涉及的业务量却是很大的,所以这类公司一般是不会把财务这部分外包的,毕竟涉及到合理避税和做账的问题,很多企业都会选择自己成立财务部门来管理。

但如果是一些小企业,比如十几人的公司团队,公司的账目又是简单明了的,也根本不是要雇佣财务人员,也不用外包,一般都是老板身兼数职,即是老板,又是财务,还兼职HR。所以,我认为财务是否外包取决于公司的规模和业务多寡程度。但也有一些特殊情况是必须外包的,比如两人合伙做生意,但又不放心让彼此的人管理账目,那么此时就需要寻找专业的第三方外包财务公司来做账,这样双方都放心,且账目还比较清楚。

至于外包或自己成立部门管理财务的优缺点并不明显,一般财务部门是否组建、多大规模也是与企业规模成正比的,稍微小点的公司业务不忙,巴拉几个手指头都能算清楚地账也就没必要外包,更不用成立财务部门。

而有些企业的业务量不大,但比较繁琐,老板为了省心,也就直接将公司的财务部分外包,这也是可以的。

但是如果公司业务量较大的话,一旦外包,可能日常工作交接的时候、资金流转、账单核对上不是那么效率。而且账目过于透明也不什么好事,一般这类的企业是会自己成立专门的财务部门来管理账目。

公司财务外包给财务公司,老板要求公章和发票章留在手里,不给财务公司,有必要吗

天啦,财务可是一家公司命脉,尤其是财务公章和发票章,都是非常重要的东西,跟“传国玉玺”有的一拼,你说你们老板会把公章和发票章拱手让给外包的财务公司吗?肯定不可能的。任何一个老板都不放心外人管财务,所以你们公司的公章和财务部门的发票章绝对有必要留在老板的公司里面。如果外包的财务公司需要用到公司的公章和财务发票章,那外包公司完全可以来公司盖章办事就行,或者你们公司派人去外包的财务公司盖章也可以。反正不管怎么盖章,公司的公章和财务发票章必须掌握在公司手里。

还有,就算你们老板很放心外包的财务公司,我认为你们公司的公章和财务发票章也没有必要放在外包公司。为什么呢?因为你们公司除了财务需要盖章外,还有其他的部门一样需要用到公司的公章,比如销售部门签业务合同、人事部门签劳动合同、行政部门下发文件等等,都需要用到公司的公章。如果你们公司把公章让外包公司保管,那你们内部员工做事就很麻烦,可能会耽搁很多的工作,而外包的财务公司除了在财务上会用到公章外,其他时候都用不上,你们公司若是把公章放在外面,那岂不是影响自己公司的正常运行嘛。所以从工作上用到公章的频次来讲,公司的公章也必须放在公司内,不能给外包公司。

懂财务的人或者管理者都明白公章、发票章对公司的重要性,所以一般而言保管这些章子的人都绝对是老板最信任的人,他们才能担任保管公章的重任。所以你们公司的公章和发票章无论如何都不可能交给外包的财务公司。