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开会

为什么要开会?单位开会时,一发言就紧张到语无伦次怎么办

jnlyseo998998 jnlyseo998998 发表于2022-09-18 09:19:10 浏览55 评论0

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为什么要开会

个人认为,开会他主要是讨论和解决问题,但是现在有些会议,它主要呈现出以下几个特点:

一,人多的会议不重要,重要的会议人不多。

二,解决小问题开大会,解决大问题开小会。

三,会上交流的意见不要当真,会下领导个别谈话一定要认真。

四,参加会议的基本不做事,做事的基本没有机会开会。

五,会上大部分时间,都是领导在上面照本宣科,不断的重复着官话,大话,套话,空话,实际内容寥寥无几。

单位开会时,一发言就紧张到语无伦次怎么办

初入职场发言时紧张,这很正常。首先用笔记本提前写下发言内容。开会时可以对照进行发言。对于领导在会上临时的发问,就需要现场发挥了,这是对平时现场工作掌握是否到位的一种考验。只有扎实的业务水平才能让你应对自如。

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领导开会的目的你们都懂吗

领导开会的目的你们都懂吗?

谢谢推荐

会议的目的应该每一个人都懂得。不就是传达上级精神;布置上级下达的各项任务;下达本单位下一步的生产经营以及各种技术质量经济指标;定期不定期的激发员工热情;定期不定期的检查落实工作;及时发现问题制定有效措施持续改进;不断的调整市场战略战术方针政策;不断的创新产品种类、质量以及功能;不断的强化安全生产意识,消除不安全的隐患,维持一个高水准的工作秩序以及依靠员工,群策群力不断地开发、利用员工们的智慧,把咱们的企业建设成为员工的家园吗?

上面我也不知道交代清楚了没有。如果交代清楚了,咱们就能从这些会议中看出这些会议的意义与作用。有了这些意义与作用,就有了会议的标准。拿这个会议标准来衡量所有的会议,那就会很容易知道哪些会议是必要会议;哪些会议是没有必要的会议、过度会议。

再说会议的过程和效果再好,咱们最终实现的应该是会议的决议。如果不实现会议的决议,再完美的会议它就只是会议。那么,会议形成会议决议后,咱们企业还需要花费大量的时间和精力去实现这次的会议决议。故无效的会议或过度会议会阻碍或影响会议决议实现的进程。如此一来,也就失去了会议的意义。

这么简单的道理难道我们的领导不知道?何许有的领导不知道,而大部分领导是应该知道的。既然知道了,为什么还会出现提问所描述的现状来呢?我想不应该逃脱一些几种情况。

1、有的会议,是上级要求的,其目的就是为了满足上级的要求、迎合上级领导意图而开的。

2、有的会议,是由于一部分领导的领导能力不足,却在平常工作中又不能表现出来。于是就导致出了,“能力不够,会议来助”的会议频繁。

3、有的会议,是由于一部分领导长期表现出一种抓得很紧的样子,好像没有会议支助就不能突显出自己的积极。于是就过度使用会议资源来突显自己比谁都积极,导致会议增多。

4、有的会议,是由于一些领导喜欢突显出自己智商、经验以及口才,凯凯而谈、喋喋不休,导致出了领导对会议浓厚兴趣,会议频繁且又时间增长。

5、有的会议,是由于领导的存在感不强或信心不足或在下属处得不到自己想要的的东西。导致出不断的发起会议刷自己的存在感,拖累了下属。

6、有的会议,是由于领导平常喜欢着急,压力过大,生怕这,又生怕那。忽视了重点、忽视了节制而导致了会议层出不穷。

综上所述。无效的会议并不能达到会议的目的,有时候还会走向会议初衷的反面,甚至会引起下属们的怨声载道而影响工作热情与工作情绪。针对形式主义的会议,有的企业就出台了一个制度,即《公司会议制度》。制度规定,公司所有制度都应该有会前策划,会中把控,会尾形成的决议、会后平价与监督,再次会议时检查上次会议决议实现的情况。并且规定了各种会议的时长,把会议控制在有效会议的范围内。不开无效会议、不开形式会议、不开打不湿揪不干的会议、不开耍威风或突出个人表现的会议。使会议切实地为公司的生产和经营服务,为公司积累智慧服务。真正走出企业过度管理的怪圈,节约公司的运行成本。你说呢?

个人观点,不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者,有对此话题感兴趣的师友们可关注我或在下面留言与点评。谢谢大家!

路上拍摄的高楼会议

  • 照片来自于手机自拍

为什么领导总喜欢开会,而且一讲就停不下来

不是领导总喜欢开会,而是开会是领导的一种工作方式

一、上级开会,必须参加

虽是领导,但是在上级面前也是下属,参加上级会议是义务,必须参加。

参加上级会议,是领受任务的重要渠道。传达上级会议精神,也是领导给下级开会的一个原因。

二、对下开会,是工作需要

对下开会,一是贯彻落实上级会议精神,二是发布自己的工作思路,布置、检查工作。

一对多,是领导讲话“多”和“长”的主要原因

一、一个领导面对多个上级

一个领导,有时要面对多个上级,参加不同的组织召集的会议。在向下传达时,也是多项内容朝下传达。对于下属来说,就觉得领导开会多,讲话多。尤其是,当上级会议多时,领导不得不多开会,以便及时贯彻落实上级布置的工作。此时,领导的开会多、讲话多,也是不得而知。

二、一个领导面对多个下级

这也是需要下属多理解的地方。领导开会,有几个内容需要讲,涉及不同部门或人员。但是参会的人只关注与自己有关的内容,对其他内容不感兴趣,不关心,就会觉得领导讲的多和长。

正确看待领导开会多,讲话多

从管理学来说,领导更多的是动脑和动口,下属更多的是动手。而开会是传布领导思想、思路、计划、方案等的重要方式。“说”,指挥、布置、安排,是领导正常的工作状态。“做”,贯彻、落实、行动,是下属正常的工作状态。

因此,相对来说领导开会、讲话多一些。说“领导总喜欢开会,而且一讲就停不下来”是对领导的误解,与实际是不太符合的。

其实,许多领导对文山会海也是反感的,给下属开会也是必须开才开的。没事也开会,与会议无关的话也讲,故意讲的长,这样的领导极少。

开会是要花费领导时间的,开会讲什么,怎么讲,事先是需要充分准备的。重要会议,还要提前准备讲话稿,要耗费一定的精力。因此,对领导来说,开会不是说开就开的,而是能不开就不开,要开就是必须的。开会讲话也是非讲不可,有话则长,无话则短。

总结:大多数领导不喜欢开会,也不喜欢没话找话说,讲话多而长。

开会是领导的重要工作方式,讲话是传达上级指示,传递自己思路的需要。

正确对待各种会议,及时参加会议,仔细听和记,会后把领导讲话精神贯彻和落实好,做一个认真参会、贯彻到位、落实有力的好下属。

在体制内,不会开会怎么办

这个我来教你:

你开会时要善于“听”

还要勤快“记”

更要适当时候发言

最关键的是要把握会议要点

最后就是别忘记领导交给的任务

我们单位说要每周开一次例会合适么,要注意什么

谢题主!周例会,企业一般都会以制度的模式定下来。不过多数都是总经理召集并主持的各部门经理负责人会议。首先是听取各部门负责人汇报一周来工作进行情况。存在问题及解决方法,或者有需要部门之间协调的工作。然后由总负责人综合评述后,再佈置按月计划分解的下一周的工作计划!以此循环。这是企业‘目标’管理中要求必须要做到的一项,长期坚持下来,将对管理者的能力有很大的提升!企业的经营管理将步入良性化管理!但是要避免流于‘形势’。

如何开好一场会议

今天刚组织开完一场大型会议,开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好,却在会后受到了领导的一致表扬,说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事,但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

那么对于会议组织者来说,要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来,而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等,正如我们的戴明循环(PDCA)一样,包含策划-实施-检查-改进四个环节。

首先,简单介绍下什么是PDCA?

PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

如何利用PDCA思路开好场会议?

一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题:

开会的目的是什么?

如果不开会,是否有其他解决方式?

会议的预期目标是什么?

开会是一件费时费力的事情,毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的,所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前,我会反复思考以上说的三个问题,可不可以不开?可不可以合起来开?如果一定要开,那我们的预期目标是什么?

只有思考好了以上问题,我们才能真正开始启动一场会议的筹备。

2.策划阶段的第二步:做好会前准备

这里用5W1H的思路做准备,也就是什么内容?为什么开?谁来开?什么时间开?在哪里开?怎么开?

明确哪些人要参加,和重要领导确定时间,确定会议地点,明确会议议程,接着就可以发会议通知了。

会议议程一定要详细,而且每一项议程都是为了会议的目的而服务的。必要时还要准备好会议主持稿、发言稿等,确保会议按照预期目标顺利进行。

二、开会阶段

开会以前我们一般会提前做好会场布置、座位安排、设备调试、材料打印、人员通知等,明确会议组织者的职责分工,比如谁负责内场的协调、谁负责签到指引,谁负责外场对接等等,如果会前准备做得足够充分,那开会阶段一般严格按照前期策划的方案执行,就可达成预期的目标。

在会议过程中,会议主持人需紧扣会议主题,把控会议节奏,而会议组织者则需要注意会场的纪律,统筹把握好每一个环节。

在出现突发状况时,能够及时有效地应对和处置,确保会议能够正常进行。

三、复盘和改进阶段

会不是开完就完了,所以每次会议结束之后,经理都会带着我们复盘,从会议的准备到会场的把控,找到本次会议中存在的问题,也为下一次会议的开展提出改进的意见。

而就如今天开会时领导所提示的那样,会前我们明确了预期目标,那复盘就是一个找差距的过程,只有知道差距,才知道下一次如何做的更好。

公司流传一句话:大事开小会,小事开大会,但不管大会小会,我们希望你组织的每一场会议都是必要且高效的。

✍我是 @Lemon在职场 !每天和你在一起,为你的职场充电续航,喜欢请关注我。

凑一趣下联:机关开会需关机请上联

上联:对联新手试联对,

下联:机关开会需关机。

开会最大的作用是什么

每个组织都有很多会议,会议的类型和主题不同,作用也大不一样。一般来说,一个企业少不了以下会议。

一,动员会。动员会的目的主要是为了鼓舞士气。一般动员会的规模较大,可行时,属于全员会。

二,民主生活会。在机关和国企,或者是一些大型民企才有民主生活会,主要目的是开展批评和自我批评。

三,高层碰头会。一般是非正式的、不定期的会议,会议的主要目的是为了某件事而沟通情况,统一思想。

四,公司办公会。大型国有企业和民企都会固定时间召开办公会,与会者都是公司高层,主要是交流企业经营情况,以及人事任免事项。

五,经营例会。一般是每月固定召开,主要目的是跟踪和评价经营计划指标完成情况,以便及时查错纠偏。

六,生产/质量调度会。一般是每周固定召开,主要作用是协调生产活动,确保生产顺畅高效。

七,部门例会。一般是每周召开一次,特殊情况时,每天碰头沟通。主要目的是布置工作和进度检查。

八,项目例会。项目期间,为了保证项目进度和项目质量,固定时间召开项目例会,项目小组成员参加。

九,质量/安全事故分析会。出现质量、安全问题或事故,主管部门会组织召开分析会,主要目的是分析问题,解决问题。

十,班前班后后。一般生产班组班前和班后都要召开短会。班前会是为了安排工作,传达要求。班后会是为了明日工作准备。

十一,表彰会。管理比较正规的公司,每年年底时候,都会召开表彰会,主要目的是奖励先进,树立标杆。

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公司有必要天天给员工开会吗

有,其实公司每天可以开会,说这个公司对员工对企业的文化倡导和管理制度落实的非常到位,作为目前的管理方式,每天开会就是要解决昨天的问题,安排今天的工作,以及其他的方面,天天小会,3天种会,一周大会,一月表扬会,一季度表彰会,会议非常重要,可以修养人的习惯,培养人的聆听,演讲,管理,服从等等